Die für OS X El Capitan (10.11) optimierte Benutzeroberfläche von OmniOutliner wurde gründlich umgestaltet und wir sind sicher, dass sie Ihnen gefällt. Die Tasten und Steuerelemente alten Stils gibt es nicht mehr. Sie wurden aufgefrischt, um OmniOutliner ein schönes, klares Aussehen zu geben.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was in OmniOutliner und dieser Dokumentation neu ist.

Am Anfang erhalten Sie eine Übersicht über die Benutzeroberfläche von OmniOutliner. Sie sollten dieses Kapitel nicht überspringen, denn dort finden Sie viele wertvolle Informationen und Details über OmniOutliner, die Sie andernfalls unter Umständen versäumen würden. Aber falls Sie dieses Kapitel doch überspringen und sich später die Frage stellen „Welche Funktion hat diese Taste?“, können Sie zu diesem Kapitel wechseln, um alles darüber zu erfahren.

Damit Sie sich besser in der Dokumentation zurechtfinden und schneller alles über OmniOutliner lernen, was Sie wissen müssen, folgt eine Liste aller Buchkapitel:

Kapitel 1 – Kennenlernen von OmniOutliner

Im ersten Kapitel geht es gleich zur Sache und Sie erhalten eine Übersicht über die Benutzeroberfläche von OmniOutliner vom Allgemeinen ins Detail. Nicht zu spezifisch; nur die Grundlagen, um beginnen zu können.

Kapitel 2 – Synchronisierung mit OmniPresence und Omni Sync Server

Wenn es um den Schutz dieser Dokumente und deren Austausch zwischen OmniOutliner auf Ihrem Mac und OmniOutliner auf Ihrem iPad geht, haben wir etwas ganz Besonderes für Sie: OmniPresence und Omni Sync Server. In diesem Kapitel wird Ihnen gezeigt, wie Sie OmniPresence auf Ihrem Mac laden, installieren und konfigurieren, damit Sie Dateien zwischen OmniOutliner auf dem Mac und iPad austauschen können.

Kapitel 3 – Verwenden der Ressourcenübersicht

Die Ressourcenübersicht vereinfacht Ihnen das Öffnen einer kürzlich gesicherten Datei oder das Erstellen hervorragend aussehender Dokumente, indem Sie mit einer der verfügbaren Vorlagen beginnen.

Kapitel 4 – Verwenden der Symbolleiste

Am oberen Rand des OmniOutliner-Fensters finden Sie die Symbolleiste. Die Symbolleiste ermöglicht Ihnen einfachen Zugriff auf häufig verwendete OmniOutliner-Funktionen, z. B. Tasten zum Aus- und Einblenden der Seitenleiste und der Informationen oder zum Reduzieren und Erweitern von Listen in der Gliederung. Und wie bei anderen Mac-Programmen können Sie die Tasten in der Symbolleiste anpassen, aber anders als in anderen Mac-Programmen haben Sie mit OmniOutliner Pro die Möglichkeit, dokumentspezifische Symbolleisten zu erstellen.

Kapitel 5 – Verwenden der Seitenleiste

Die Seitenleiste, die sich am linken Rand des OmniOutliner-Fensters befindet, unterstützt Sie dabei, den Inhalt Ihrer Gliederung in den Mittelpunkt zu stellen und zu stylen.

Kapitel 6 – Verwenden der Informationsfenster

Sobald Sie etwas über die Werkzeuge erfahren haben, können Sie mit den Informationsfenstern den Inhalt Ihrer Gliederungen näher betrachten und deren Eigenschaften ändern.

Kapitel 7 – Drucken aus OmniOutliner

Hin und wieder ist es unter Umständen erforderlich, die in OmniOutliner erstellte Gliederung zu drucken. In diesem Kapitel werden Ihnen die Hauptfunktionen des Druckfensters von OmniOutliner gezeigt.

Kapitel 8 – Einstellungen

In den sechs Einstellungsbereichen können Sie OmniOutliner noch weiter an Ihre Anforderungen und Ihren Arbeitsstil anpassen.

Kapitel 9 – Freigeben von OmniOutliner-Dateien für andere Programme

OmniOutliner ist ein Alleskönner bei der Arbeit mit Texten. Wir haben den Import von Textdateien und den Export Ihrer Gliederungen in viele Formate sehr einfach gemacht.

Kapitel 10 – Menüobjekte und Tastaturkurzbefehle

Hier werden alle in OmniOutliner 4 vorhandenen Menüobjekte, einschließlich der Pro-Optionen, detailliert erklärt. Gegebenenfalls umfassen die Beschreibungen den Tastaturkurzbefehl der Menüoption, damit Sie in OmniOutliner noch schneller arbeiten können.

Kapitel 11 – Verwalten der Omni-Lizenzen

Meistens sollten Sie sich keine Sorgen um Ihre Omni-Lizenz machen müssen, besonders dann, wenn Sie OmniOutliner im Mac App Store erworben haben. Wenn Sie OmniOutliner auf unserer Website erworben haben, ist es erforderlich, dass Sie bestimmte Informationen aus der von uns erhaltenen E-Mail mit der Lizenz eingeben müssen.

In diesem kurzen Kapitel werden Sie durch das Hinzufügen Ihrer Lizenzinformationen in OmniOutliner geführt und Ihnen wird das Entfernen einer Lizenz gezeigt. Sie erfahren sogar, wo wir die Lizenz auf Ihrem Mac „verstecken“, falls Sie sie an uns senden müssen oder auf Ihren brandneuen Mac übertragen müssen.

Kapitel 12 – Hilfe

Es ist keine Blamage, wenn man um Unterstützung bitten muss. Genau genommen sind wir ja dafür da. Falls Sie bei der Arbeit mit OmniOutliner mal nicht mehr weiterwissen, ein Problem mit der Programmlizenz haben oder wenn Sie unseren Support- und DocWrangler-Mitarbeitern einfach nur mitteilen möchten, welch fantastische Arbeit sie leisten, melden Sie sich. In diesem Kapitel wird auf die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen verwiesen: Support-Mitarbeiter, Support-Artikel, Videos und Dokumentation.

• NEU! Kopieren/Einsetzen von reinem Text als tabstoppgetrennte Werte (TSV): Beim Kopieren des Inhalts eines OmniOutliner-Dokuments mit mehreren Spalten werden die Informationen von OmniOutliner als tabstoppgetrennte Werte (TSV) in der Zwischenablage abgelegt.
• CSV-Export: Sie können Ihre Gliederung jetzt als Datei mit kommagetrennten Werten (CSV) exportieren. Exportieren Sie Ihre Gliederung mit OmniOutliner 4, damit Sie deren Daten in anderen Programmen wie Numbers oder Microsoft Excel importieren können.
• PowerPoint-Export: Müssen Sie Ihre Gliederung in eine Präsentation umwandeln? Sie können Ihre Gliederung aus OmniOutliner 4 in das Microsoft PowerPoint-Format (PPTX) exportieren, um Ihre Präsentation in PowerPoint zu erstellen oder die PPTX-Datei in Keynote von Apple zu importieren.

• Ressourcenübersicht: Verwenden Sie die neue Ressourcenübersicht, um zuletzt bearbeitete Dateien zu durchsuchen, Vorlagen auszuwählen, Themen auf vorhandene Dokumente anzuwenden und eigene Vorlagen aus OmniOutliner 3 zu importieren.

• Seitenleiste: Das in OmniOutliner 3 vorhandene Zusatzfach mit den Stilen wurde entfernt. Die Inhalte Ihrer Gliederung, die Stile und mehr werden nun in der neu erstellten Seitenleiste aufgelistet.

• Informationsfenster-Neugestaltung: Das neu entworfene Informationsfenster von OmniOutliner ist aufgeräumter und frischer.

• Stile: Um OmniOutliner 2 für iOS ähnlicher zu sein, wurde die Funktionsweise von Stilen geändert. Das Ergebnis ist ein großartiges plattformübergreifendes Erlebnis. Mit dem ebenfalls hinzugefügten Stil-Themenmanagement können Sie Vorlagenstile auf ein vorhandenes Dokument anwenden.

• Themenmanagement: Sie können jetzt die Stile einer Vorlage (ihr Thema) auf Ihre Gliederungen anwenden.

• Spaltensichtbarkeit: Dies ist praktisch bei einem Dokument mit vielen Spalten, auf die Sie nur selten zugreifen müssen. Spalten können jetzt ausgeblendet werden, wenn Sie die Spalten nicht benötigen. Bei Bedarf können die Spalten wieder eingeblendet werden.

• Smart Match-Technologie: Spalten mit Einblendlisten profitieren von dieser Technologie, die auch in OmniFocus genutzt wird. Bei der Zeicheneingabe in eine Zelle der Einblendliste versucht OmniOutliner zu bestimmen, welches Objekt Sie meinen – und die von Ihnen eingegebenen Zeichen müssen nicht am Anfang stehen oder zusammenhängend sein. Drücken Sie bei der Eingabe eines neuen Wertes, den Sie der Einblendliste hinzufügen möchten, die Tastenkombination Befehl-Zeilenschalter, um den Wert dieser Liste hinzuzufügen.

• Hyperlinks: URLs werden in echte Links konvertiert, damit Sie auf die URLs klicken und sie im Standardbrowser öffnen können. Wenn Sie dieses Verhalten nicht wünschen oder mögen, können Sie es in den OmniOutliner-Einstellungen deaktivieren.

• Anhänge: Sie können fast alles an ein OmniOutliner-Dokument anhängen: Bilder, Videos, Audio und sogar andere OmniOutliner-Dateien. Angehängte Bilder werden automatisch auf die Spaltenbreite skaliert. Sie können auch Audioclips anhängen, die direkt in der Gliederung wiedergegeben werden. Zusätzlich wurde eine neue Überblendung für Anhänge hinzugefügt, um das in OmniOutliner 3 verwendete Kennzeichnen zu ersetzen. Es ermöglicht Ihnen, die Sichtbarkeit angehängter Bilder zu ändern, alternativen Text anstelle des Dateinamens zu verwenden und zu bestimmen, wie Anhänge von OmniOutliner 4 geöffnet werden.

• Datum-Analyselogik: Die neue Datum-Analyselogik von OmniOutliner ermöglicht Ihnen, Angaben wie jetzt, gestern, 2d, September, Do oder -5W in eine Datumsspalte einzugeben.

• Drucken: Alle OmniOutliner-spezifischen Druckoptionen befinden Sie jetzt im Druckfenster. Sie können die Kopf- und Fußzeilen von Seiten sowie die Größe und Ränder anpassen und auswählen, ob Notizen eingeschlossen werden sollen. Außerdem sind weitere Optionen verfügbar.

• Zoomen: Text kann jetzt auf dem Bildschirm vergrößert werden, ohne das Drucklayout zu ändern.

• Kompatibilität mit vorhandenen Dateien: OmniOutliner 4 ist mit OmniOutliner 3 für Mac sowie OmniOutliner 1 und 2 für iPad voll kompatibel. Solange Sie eine oo3-Datei haben, kann OmniOutliner 4 die Datei öffnen.

Dies alles mit einer schwungvolleren, schnelleren Benutzeroberfläche. OmniOutliner 4 wurde für die neuesten OS X-Versionen und die neueste Mac-Hardware entwickelt.

Falls Sie uns bestimmte Anmerkungen zur Dokumentation senden möchten, dann tun Sie das bitte. Sie können eine E-Mail-Nachricht an unseren Support senden oder uns auf Twitter unter @OmniWranglers erreichen.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit zum Lesen der Dokumentation genommen haben.

1. Symbolleiste: Am oberen Rand des OmniOutliner-Fensters ist eine Reihe mit nützlichen Tasten. Die Symbolleiste, dokumentspezifische Symbolleisten eingeschlossen, ist vollständig anpassbar und ermöglicht Ihnen, Spalten und Anhänge hinzuzufügen, Audioclips aufzunehmen und einzubetten und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Symbolleiste.

2. Seitenleiste: Auf der linken Seite des OmniOutliner-Fensters ist die Seitenleiste. Die vollständig reduzierbare Seitenleiste bietet eine Gliederungsansicht aller im Editor angezeigten Objekte. Hier werden alle Stile nachverfolgt, die Sie in Ihrem Dokument verwendet haben. Weitere Informationen zur Seitenleiste finden Sie unter Verwenden der Seitenleiste.

3. Gliederung: Hier geben Sie Text in Zeilen und Spalten ein, fügen Sie Notizen hinzu, haken Sie Dinge mit den Statusmarkierungsfeldern ab, hängen Bilder an und betten Audioclips ein. Die Gliederung bietet aber auch noch viele andere Möglichkeiten. Weitere Informationen zur Verwendung von OmniOutliner, einschließlich Details zum Erstellen von Stilen und Vorlagen, finden Sie unter Working in OmniOutliner (Arbeiten in OmniOutliner). Nehmen Sie sich etwas Zeit, um dieses praxisbezogene Tutorial durchzuarbeiten.

4. Informationsfenster: Die Informationen befinden sich in einem Schwebefenster. Das Schwebefenster mit den Informationsfenstern „Stil“, „Spalte“, „Gliederung“, „Dokument“ und „Stilattribute“ macht Ihnen das Gestalten von OmniOutliner-Dokumenten mit Stil einfach. Wenn Sie es nicht mehr benötigen, drücken Sie Umschalt-Befehl-I, um es auszublenden. Weitere Informationen zu den Informationsfenstern und den jeweiligen Funktionen finden Sie unter Verwenden der Informationen.

Verwenden und Festlegen der Tastaturkurzbefehle

An einigen Stellen werden Tastaturkurzbefehle erwähnt, die Sie in OmniOutliner verwenden können. Wenn Sie erst kurze Zeit mit einem Mac arbeiten oder mit der Verwendung von Tastaturkurzbefehlen nicht vertraut sind, sollten Sie sich mit ihnen beschäftigen. Sie können das Arbeiten in OmniOutliner beträchtlich beschleunigen. Anstatt die Maus zu bedienen oder die Finger beim Schreiben von der Tastatur zu nehmen, um das Trackpad des Mac zu verwenden, brauchen Sie nur einen Tastaturkurzbefehl zu drücken, um bestimmte Menübefehle aufzurufen.

Nicht jede Menüoption hat jedoch ihren eigenen Tastaturkurzbefehl. Wenn Sie für eine bestimmte Menüoption einen besonderen Tastaturkurzbefehl erstellen oder einen vorhandenen ändern möchten, können Sie dies in den Systemeinstellungen Ihres Mac tun. Um Ihnen zu zeigen, wie einfach dieser Vorgang ist, erstellen wir zusammen Ihren ersten eigenen Tastaturkurzbefehl für die Menüoption Originalgröße von OmniOutliner.

1. Zunächst müssen Sie wissen, wo das Menüobjekt Originalgröße in den Menüoptionen von OmniOutliner ist. Es ist im Menü Darstellung:

   

   Es ist nicht unbedingt erforderlich zu wissen, in welchem Menü die Option ist (obwohl dieses Wissen andererseits auch hilfreich ist), wichtig zu wissen ist die genaue Schreibweise dieser Menüoption. Beim Erstellen dieses Tastaturkurzbefehls ist dieses Wissen unbedingt erforderlich. Natürlich können Sie bei Bedarf immer zwischen OmniOutliner und dem Fensterbereich „Tastatur“ der Systemsteuerung wechseln, aber es ist gut, diese Informationen von Anfang an verfügbar zu haben.

2. Klicken Sie im Dock auf Systemeinstellungen.

3. Öffnen Sie die Systemeinstellung Tastatur und klicken Sie dann auf den Tab Kurzbefehle.

4. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf App-Tastaturkurzbefehle. Im Bereich auf der rechten Seite werden alle eigenen Tastaturkurzbefehle aufgelistet, die Sie für andere Programme auf dem Mac erstellt haben.

   

5. Klicken Sie unterhalb der Liste mit den eigenen Kurzbefehlen auf die Taste Hinzufügen, das Pluszeichen (+). Hierdurch wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie den eigenen Tastaturkurzbefehl erstellen können.

6. Führen Sie dort Folgendes durch:

   • Wählen Sie im Menü Programm das Programm OmniOutliner.app.
   • Geben Sie in das Feld Menü das Wort Originalgröße ein. Stellen Sie sicher, dass die Eingabe genau mit dem übereinstimmt, was im Menü steht; anderenfalls funktioniert der Kurzbefehl nicht.
   • Geben Sie in das Feld Tastaturkurzbefehl den Tastaturkurzbefehl ein, den Sie verwenden möchten. Weil viele bekannte Designprogramme ⌘-1 zum Zoomen auf die Originalgröße nutzen, haben wir diesen Kurzbefehl auch in diesem Beispiel verwendet. Sie können natürlich einen beliebigen festlegen.

   Anschließend sollte das Fenster ungefähr so aussehen:

   

7. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den neuen Tastaturkurzbefehl für OmniOutliner zu erstellen.

Wenn Sie zu OmniOutliner wechseln und das Menü Darstellung aufrufen, sehen Sie den neu erstellten Tastaturkurzbefehl für Originalgröße.

Weitere Informationen zur Verwendung von Tastaturkurzbefehlen auf dem Mac finden Sie auf der Apple Support-Website unter OS X-Tastaturkurzbefehle.

• OmniPresence ist ein kostenloses Hilfsprogramm, das Sie auf Ihrem Mac zur Synchronisierung von Dateien installieren. OmniPresence wird im Hintergrund ausgeführt und überwacht einen „verbundenen Ordner“. Das Programm stellt sicher, dass die darin enthaltenen Dateien mit den Dateien in der Cloud (einem WebDAV-Server Ihrer Wahl) und mit Ihren OmniPresence-fähigen iOS-Apps synchron sind.

  Unter iOS ist OmniPresence in OmniOutliner und OmniGraffle integriert. Sie greifen aus der Ressourcenübersicht der jeweiligen App auf die OmniPresence-Ordner und -Dateien zu. Daraus resultiert, dass alle Ihre OmniPresence-fähigen Geräte Änderungen erkennen, sobald sie von Ihnen vorgenommen werden, und sie ständig synchronisiert werden, um Ihre Dateien aktuell zu halten.

  Um beginnen zu können, ist es erforderlich, OmniPresence für Mac von unserer Website zu laden.

  Hinweis
  OmniPresence ist kein Ersatz für Ihre aktuelle Synchronisierungslösung für OmniFocus oder OmniPlan:

  • OmniFocus verwendet den eigenen integrierten Synchronisierungscode (und nicht OmniPresence), um Datenbankänderungen an einen WebDAV-Server zu übertragen und von dort abzurufen. OmniPresence muss nicht installiert werden, damit die Synchronisierungsfunktion von OmniFocus für Mac funktioniert.
  • OmniPlan verwendet eine Veröffentlichungs- und Abonnementfunktion zum Freigeben von Projektdateien. Sie können beispielsweise in OmniPlan einen Projektplan erstellen und ihn für Teammitglieder, die für bestimmte Aufgaben verantwortlich sind, freigeben (veröffentlichen). Die Teammitglieder wiederum können das Projekt abonnieren, damit sie die ihnen zugewiesenen Aufgaben sehen und darüber berichten können.

• Omni Sync Server ist ein magischer Kasten, der mit unseren anderen Servern in einem vollklimatisierten Raum steht. Omni Sync Server ist unser eigener WebDAV-Server und er fungiert als zentraler Hub für unsere Synchronisierungsanforderungen. Hiermit stellt OmniPresence beim Übertragen von Dateien zwischen Ihrem Mac und den iOS-Geräten eine Verbindung her.

  Beim Einsatz von Omni Sync Server sehen wir uns Ihre Daten nie ohne Ihre Erlaubnis an. Zum Beispiel, wenn unsere Support-Mitarbeiter gemeinsam mit Ihnen an der Wiederherstellung einer beschädigten Datei oder der Eingrenzung eines bestimmten Problems, das Sie mit unserem Server haben, arbeiten. Darüber hinaus versichern wir Ihnen, dass Ihre Daten auf dem Omni Sync Server sicher und geschützt sind.

Zur Verwendung von Omni Sync Server ist es zunächst erforderlich, dass Sie sich für einen Account registrieren. Dieser Service ist kostenlos. Falls Sie nicht bereits einen Account haben, rufen Sie unsere Website auf und registrieren Sie sich jetzt für einen Omni Sync Server-Account.

Wenn OmniPresence aktiviert ist, verwaltet der von Ihnen festgelegte WebDAV-Server (entweder Omni Sync Server, Ihr eigener WebDAV-Server oder ein WebDAV-Server eines Dritten) die Synchronisierung, damit Ihre Dateien immer aktuell sind. Bei jeder nachfolgenden Synchronisierung vergleicht OmniPresence die lokalen Daten und gleicht die Unterschiede in Ihren Dateien auf dem Server ab. So wird gewährleistet, dass Ihre Dateien nicht nur auf dem neuesten Stand sind, sondern auch überall und ständig bei Bedarf verfügbar sind.

Wir haben auch einen automatischen Synchronisierungsmechanismus integriert. Wenn Sie eine OmniOutliner-Datei in einem OmniPresence-fähigen Ordner sichern oder wenn eine automatische Sicherung ausgeführt wird, aktualisiert OmniPresence die Datei auf dem Synchronisierungsserver. OmniPresence überprüft den Omni Sync Server mindestens stündlich und vergleicht Dateien im Synchronisierungsordner. Wenn sich nichts geändert hat, wechselt OmniPresence den Modus und überwacht erneut die Dateien. Dies trägt dazu bei, dass Ihre OmniOutliner-Dateien immer sicher und, was am allerwichtigsten ist, aktuell sind.

So installieren Sie OmniPresence:

1. Öffnen Sie ein Finder-Fenster und wechseln Sie auf dem Mac zum Ordner Downloads.
2. Suchen Sie die Datei OmniPresence-1.3.dmg und doppelklicken Sie dann darauf.

   Hinweis
   Der angezeigte Dateiname sieht unter Umständen etwas anders aus. Während dieses Dokument geschrieben wurde, lag OmniPresence für Mac in Version 1.3 vor (folglich der Dateiname OmniPresence-1.3.dmg). Wenn Sie im Dateinamen eine andere Zahl sehen, seien Sie unbesorgt. Setzen Sie die Installation fort und doppelklicken Sie auf diese Datei. Dies bedeutet nur, dass unsere Entwickler fleißig damit beschäftigt waren, OmniPresence für Mac zu verbessern.

3. Nachdem Sie unsere Lizenz akzeptiert haben, wird folgendes Fenster angezeigt:

   

4. Ziehen Sie das OmniPresence.app-Symbol per Drag&Drop auf den Ordner „Programme“, um OmniPresence auf dem Mac zu installieren.

   

5. Schließen Sie dieses Fenster mit dem Tastaturkurzbefehl Befehl-W.
6. Werfen Sie das Image im Finder-Fenster aus.
7. Kehren Sie im Finder-Fenster zurück zum Ordner Downloads. Wählen Sie die Datei OmniPresence-1.3.dmg aus und drücken Sie Befehl-Löschen, um die Datei in den Papierkorb zu legen. Wenn Sie das nächste Mal den Papierkorb leeren, wird dieses Image endgültig vom System entfernt, wodurch wertvoller Speicherplatz gespart wird. (Dies nur als kleiner Tipp nebenbei.)

Selbst wenn Sie OmniOutliner nur auf Ihrem Mac benutzen, wird die Synchronisierung wegen der automatischen Datensicherung empfohlen. Wir stellen Omni Sync Server kostenlos zur Verfügung und übernehmen die Verwaltung der Server, damit Ihre Daten immer verfügbar sind, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.

Los geht´s. Lassen Sie uns beginnen.

1. Öffnen Sie ein Finder-Fenster und wählen Sie in der Finder-Seitenleiste Programme. (Falls Sie es dort nicht sehen, wählen Sie Gehe zu ▸ Programme oder verwenden Sie den Tastaturkurzbefehl Umschalt-Befehl-A.)

   

2. Scrollen Sie in der Liste mit Programmen, die auf dem Mac installiert sind, nach unten und suchen Sie OmniPresence.app.
3. Doppelklicken Sie auf das OmniPresence.app-Symbol, um das Programm zu öffnen. Nach der OmniPresence-Installation wird in der Menüleiste eine Menüerweiterung geöffnet. Hier konfigurieren und steuern Sie OmniPresence.
4. Klicken Sie auf Set Up Syncing (Synchronisierung einrichten):

   

5. Klicken Sie auf Create a Synced Folder (Synchronisierten Ordner erstellen):

   

6. Im eingeblendeten Dialog können Sie den OmniPresence-Ordner, der auf Ihrem Mac ist, benennen. Wir haben das Feld New Folder (Neuer Ordner) mit OmniPresence vorbelegt, aber Sie können dies beliebig ändern.

   Dieser Ordner wird im Ordner Dokumente erstellt. Auch diese Vorgabe können Sie beliebig ändern. Sie können den OmniPresence-Ordner beispielsweise auf der unteren Ebene Ihres Benutzerordners anlegen.

   

   Wenn Sie sich für einen Namen und einen Speicherort für Ihren OmniPresence-Ordner entschieden haben oder die Standardeinstellungen behalten möchten, klicken Sie auf Save (Sichern). Hierdurch wird der Ordner erstellt, der von OmniPresence für die Synchronisierung Ihrer Dateien verwendet wird.

7. Nachdem Sie den OmniPresence-Ordner erstellt haben, ist Ihre nächste Aufgabe, einen Server in der Cloud auszuwählen, auf dem Ihre synchronisierten Dateien von OmniPresence gespeichert werden.

   

   Sie können zwischen zwei Möglichkeiten auswählen:

   • Omni Sync Server: Dies ist der kostenlose Dateiserver von Omni, der speziell für die gemeinsame Arbeit mit OmniPresence entwickelt wurde.
   • Webserver: Dies könnte Ihr eigener WebDAV-Server oder ein WebDAV-Server, der von einem Drittanbieter gehostet wird, sein.

   Wenn Sie einen Omni Sync Server-Account haben, geben Sie Ihren Account Name (Accountnamen) und Ihr Password (Kennwort) in die entsprechenden Felder ein. Klicken Sie anschließend auf Connect (Verbinden).

   Hinweis
   Wenn Sie noch keinen Omni Sync Server-Account eingerichtet haben, klicken Sie auf Sign Up for an Omni Sync Server Account (Für einen Omni Sync Server-Account registrieren). Hierdurch wird Ihr Standardwebbrowser geöffnet. Anschließend werden Sie zur Omni Sync Server-Website weitergeleitet, wo Sie sich für einen Account registrieren und ein Kennwort einrichten können.

8. Nach einem Klick auf Connect (Verbinden) werden Sie von OmniPresence mit dem ausgewählten Server verbunden. Abschließend wird die Serverkompatibilität überprüft. Dies kann bei WebDAV-Servern von Drittanbietern zu Problemen führen. Beim speziell für die Zusammenarbeit mit OmniPresence entwickelte Omni Sync Server funktioniert die Verbindungsherstellung reibungslos.

   

   Ihnen wird von OmniPresence mitgeteilt, ob eine Verbindung mit Omni Sync Server oder dem angegebenen WebDAV-Server hergestellt werden kann.

9. Klicken Sie auf das Markierungsfeld Open OmniPresence at Login (OmniPresence bei der Anmeldung öffnen), wenn Sie OmniPresence starten möchten, sobald Sie sich beim Mac anmelden.

   

   Klicken Sie am unteren Fensterrand auf Open Synced Folder (Synchronisierten Ordner öffnen). Hierdurch wird Ihr OmniPresence-Ordner mit Omni Sync Server oder einem WebDAV-Server synchronisiert. Wenn Sie bereits einen Omni Sync Server-Account haben, werden von OmniPresence neue synchronisierte Versionen dieser Dateien im angegebenen Ordner erstellt.

   

Das war´s. Sobald OmniPresence eine Verbindung mit Omni Sync Server hergestellt und den Synchronisierungsordner auf Ihrem Mac erstellt hat, können Sie beginnen. Stellen Sie beim Erstellen von Dateien mit OmniOutliner sicher, dass Sie sie im OmniPresence-Ordner (~/Dokumente/OmniPresence) sichern. OmniPresence synchronisiert die Dateien beim Sichern oder wenn eine automatische Sicherung auf dem Mac ausgeführt wird.

• Sie können im primären OmniPresence-Ordner Unterordner für die synchronisierten Dateien erstellen. Sie könnten beispielsweise Unterordner für OmniOutliner, OmniGraffle, OmniPlan und OmniFocus sowie für andere Dateien, die Sie synchronisieren möchten, haben.
• Durch Klicken auf das OmniPresence-Symbol in der Menüleiste und anschließendem Wählen von Pause (Anhalten) und Resume (Fortsetzen) können Sie die Synchronisierung anhalten oder fortsetzen.

• Klicken Sie auf das Aktionsmenü (das Zahnradsymbol neben der Taste „Pause/Resume“), um weitere Optionen anzuzeigen, einschließlich:

  

  • About OmniPresence (Über OmniPresence)
  • Release Notes (Versionshinweise)
  • Open at Login (Bei der Anmeldung öffnen)
  • Check for Updates (Nach Updates suchen)
  • Preferences and Privacy (Einstellungen und Datenschutz)
  • OmniPresence Help (OmniPresence-Hilfe)
  • Contact Omni (Omni kontaktieren)
  • Quit OmniPresence (OmniPresence beenden)
• Um die Synchronisierung eines verbundenen Ordners zu beenden, klicken Sie auf dessen Info-Taste und wählen Sie Disconnect (Verbindung trennen). Der Ordner auf Ihrem Mac wird in den Papierkorb gelegt und die darin enthaltenen Dateien werden nicht mehr synchronisiert. Alle Dateien, die sich im Ordner befanden, bevor Sie die Verbindung getrennt haben, verbleiben am angegebenen Serverspeicherort in der Cloud. Um die Verbindung wieder herzustellen und diese Dateien erneut zu synchronisieren, erstellen Sie einfach einen neuen Ordner, der mit dem Speicherort in der Cloud verbunden ist.

  

• Sind Sie sich unsicher, wann OmniPresence die letzte Synchronisierung ausgeführt hat? Klicken Sie in der Menüleiste auf das OmniPresence-Symbol und sehen Sie dann unterhalb des jeweiligen Ordnernamens. Dort ist das Datum und die Uhrzeit der letzten Ordnersynchronisierung angezeigt.

  

In der Seitenleiste auf der linken Seite können Sie leicht eine der Dateien auswählen, an der Sie zuletzt gearbeitet haben. Dort ist es auch möglich, eine der vorgestalteten Vorlagen auszuwählen, die bereits in OmniOutliner 4 enthalten sind.

Die Funktion des Bereichs Benutzte ähnelt der Auswahl von Ablage ▸ Benutzte Dokumente in der Menüleiste. Dort wird eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien angezeigt, aus der Sie schnell eine Datei auswählen und öffnen können.

Im Bereich Vorlagen können Sie schnell und einfach eine der vorgestalteten Vorlagen auswählen, die im Lieferumfang von OmniOutliner enthalten sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Vorlage Sie auswählen sollen, klicken Sie auf eine Vorlage und drücken Sie die Leertaste, um die Vorlagendatei in einer Übersicht zu öffnen

Drücken Sie zum Schließen der Übersicht erneut die Leertaste. Das Vorschaufenster wird daraufhin ausgeblendet.

Verwenden Sie zum Verwalten der Vorlagen das Aktionsmenü am unteren Rand der Ressourcenübersicht; es wird durch ein kleines Zahnrad () dargestellt. Wählen Sie zuerst eine der Vorlagen aus. Klicken Sie auf das Aktionsmenü und wählen Sie dann Im Finder zeigen. Ein neues Finder-Fenster, in dem der Ordner „Templates“ angezeigt wird, wird geöffnet. Der Arbeit mit diesen Vorlagen sind keine Grenzen gesetzt. Sie können die Namen ändern, nicht benötigte in den Papierkorb legen oder Unterordner hinzufügen, um Vorlagendateien für bestimmte Aufgaben zu kategorisieren.

In OmniOutliner 4.4 haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, dem Bereich Vorlagen der Seitenleiste einen verknüpften Ordner hinzuzufügen. Beginnen Sie, indem Sie auf  klicken. Wählen Sie als Nächstes im eingeblendeten Fenster einen Ordner aus und klicken Sie auf Öffnen, um den Ordner der Seitenleiste der Ressourcenübersicht hinzuzufügen.

Um einen verknüpften Ordner aus der Seitenleiste der Ressourcenübersicht zu entfernen, wählen Sie zuerst den betreffenden Ordner aus, klicken Sie auf  und wählen Sie dann Verknüpften Ordner entfernen.

Wenn Sie Ihre OmniOutliner 3-Vorlagen importieren möchten, wählen Sie Ressourcen zur Bibliothek hinzufügen, um eine Datei oder Vorlage auszuwählen, die Sie der OmniOutliner-Bibliothek hinzufügen möchten.

Im Aktionsmenü können Sie mit der Option Wiederherstellen jede Standardvorlage, die Sie unter Umständen vorher in den Papierkorb gelegt haben, wiederherstellen. Sogar wenn Sie diese Dateien aus dem Ordner „Templates“ gelöscht haben, sind Kopien dieser Vorlagendateien im Programm vorhanden.

Angenommen, Sie haben in einer durchgearbeiteten Nacht entschieden, dass Sie die in OmniOutliner mitgelieferten Vorlagen nicht benötigen. Mit halb geöffneten Augen öffnen Sie die Ressourcenübersicht und wählen Aktion ▸ In den Papierkorb legen. Nach all der Arbeit entleeren Sie den Papierkorb, schließen den Laptop und schlafen ein. Dann, gegen 05:38 Uhr, wachen Sie mit Tatendrang und dieser unglaublichen Idee für Ihren Bestseller auf. Toll. Sie haben die Vorlage Buchentwurf in den Papierkorb gelegt. Was machen Sie jetzt? Zum Glück haben wir an solche Fälle gedacht. Wenn Sie Aktion ▸ Wiederherstellen ▸ Alle wiederherstellen wählen, können Sie aus allen Vorlagen, mit denen OmniOutliner ausgeliefert wurde, auswählen und die gewünschten zurück auf den Mac bewegen.

An den gegenüberliegenden Enden der Symbolleiste finden Sie die Tasten zum Aus- und Einblenden der Seitenleiste und der Informationen. Darüber befinden sich die standardmäßigen Fenstersteuerelemente von OS X zum Schließen und Ausblenden des Fensters sowie zum Vergrößern von OmniOutliner in den Vollbildmodus.

In der Mitte der Symbolleiste sehen Sie ein Dokumentsymbol. Auf den ersten Blick mag es so aussehen, als ob dieses Symbol nur den Dateityp anzeigt. Aber wenn Sie bei gedrückter Befehlstaste (⌘) auf dieses Symbol klicken, wird in einem kleinen Menü angezeigt, wo die Datei auf dem Mac gespeichert ist. Das kann praktisch sein, wenn Sie mit duplizierten Dateien arbeiten und sich nicht mehr daran erinnern können, wo Sie die letzte Überarbeitung gesichert haben.

Neben dem Dokumentsymbol ist der Dateiname. Wenn Sie den Mauszeiger über den Dateinamen halten, wird rechts davon ein kleiner Chevron angezeigt. Durch Klicken auf diesen Chevron wird ein kleines Einblendfenster angezeigt. In diesem Fenster können Sie den Dateinamen ändern, Schlagwörter/Metadaten-Tags hinzufügen, damit die Datei einfacher mit Spotlight gefunden werden kann, oder sogar die Datei an einen anderen Ort auf dem Mac bewegen.

Wählen Sie zum Anpassen der Symbolleiste Darstellung ▸ Symbolleiste anpassen oder klicken Sie bei gedrückter ctrl-Taste auf die Symbolleiste und wählen Sie Symbolleiste anpassen. Nach der Auswahl werden im eingeblendeten Fenster viele funktionsbezogene Tasten angezeigt, die Sie in die Symbolleiste bewegen können. Sie könnten der Symbolleiste beispielsweise die Taste Gruppieren oder Gruppierung aufheben hinzufügen. Klicken Sie nach den Änderungen an der Symbolleiste auf Fertig.

Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen nicht mögen oder wenn Sie die Symbolleiste auf den Standardsatz zurücksetzen möchten, brauchen Sie nur die untere Reihe in die Symbolleiste bewegen. Klicken Sie dann auf Fertig, um die Änderungen zu sichern. Die an der Symbolleiste vorgenommenen Änderungen werden zusammen mit den Einstellungen von OmniOutliner gesichert, damit die gleichen Symbolleistenoptionen bei jedem Dokument angezeigt werden.

(Pro) Wenn Sie mit OmniOutliner 4 Pro arbeiten, können Sie dokumentspezifische Symbolleisten erstellen. Wählen Sie hierzu Darstellung ▸ Dokumentspezifische Symbolleiste erstellen.

Der Symbolleiste, die anfangs nur die Tasten Seitenleiste und Informationen sowie einen langen flexiblen Zwischenraum enthält, können Sie beliebige Tasten hinzufügen. Wenn Sie später entscheiden, dass die angepasste Symbolleiste nicht mehr benötigt wird, wählen Sie Darstellung ▸ Dokumentspezifische Symbolleiste entfernen. Anschließend enthält die Symbolleiste die standardmäßigen Tasten.

Im Aktionsmenü der Symbolleiste sind viele häufig verwendete Optionen, die in den Menüs Bearbeiten, Format, Darstellung, und Anordnen enthalten sind. Dieses kompakte Aktionsmenü enthält die Optionen, die Sie bei Ihrer Arbeit an einem Dokument am wahrscheinlichsten benötigen.

Führen Sie zum Anhängen einer Datei einen der folgenden Schritte aus:

• Bewegen Sie etwas von einem beliebigen Ort, einschließlich Dateien aus einem Finder-Fenster oder Text und Bilder von einer Webseite, nach OmniOutliner.
• Klicken Sie auf das Büroklammersymbol in der Symbolleiste.
• Wählen Sie Bearbeiten ▸ Datei anhängen.
• Klicken Sie auf das Aktionsmenü der Symbolleiste und wählen Sie Datei anhängen.

Beim Anhängen von Dateien wird ein Dialogfenster für die Dateiauswahl eingeblendet, das einem Finder-Fenster ähnelt. Dieses Fenster wird beim Bewegen von Objekten nach OmniOutliner per Drag&Drop nicht eingeblendet. Navigieren Sie in diesem Dialogfenster auf der Festplatte des Mac zu der Datei, die Sie anhängen möchten.

Im Dialogfenster für die Dateiauswahl sind zwei Optionen, die beeinflussen, wie die Datei an das OmniOutliner-Dokument angehängt wird:

• Datei im Dokument einbetten: Dies ist die Standardeinstellung. Eine Kopie der angehängten Datei wird in der OmniOutliner-Datei, an der Sie gerade arbeiten, eingebettet.
• Link zu der Datei erstellen: Anstatt wie bei der vorherigen Option eine genaue Kopie der Datei einzubetten, wird der Ort, an dem die Datei auf der Mac-Festplatte gespeichert ist, in das OmniOutliner-Dokument kopiert.

Den Unterschied zwischen den beiden Optionen bemerken Sie bei der Arbeit unter Umständen nicht. Dateien, die mit diesen Optionen angehängt werden, werden in der Gliederung angezeigt. Der große Unterschied kommt zum Tragen, wenn Sie das OmniOutliner-Dokument an eine andere Person senden. In diesem Fall sollten Sie die Standardoption (Datei im Dokument einbetten) verwenden, damit der Dateiempfänger auch den Anhang erhält. Wenn Sie die andere Option auswählen, sehen die Empfänger nur ein Symbol und den Namen der Datei, die Sie vom Mac angehängt haben. Die Empfänger können diese Datei weder anzeigen noch öffnen, weil sie auf Ihrem Mac ist.

Wird ein Bild oder eine PDF-Datei angehängt, wird eine Bild- oder Dateivorschau automatisch an die Breite der Spalte, in der sie angezeigt wird, angepasst. Andere Dateitypen werden als Symbol mit dem Dateinamen angezeigt.

Wenn Sie auf eine angehängte Bild- oder PDF-Datei klicken, wird das folgende Einblendmenü angezeigt:

Zur Auswahl stehen die Optionen Als Bild anzeigen und Als Symbol anzeigen. Sie können auch den Anzeigenamen der angehängten Datei ändern, wenn der Dateiname nicht aussagekräftig ist (standardmäßig wird der Dateiname angezeigt). Bei Dateien, die keine Bilder sind, werden die Tasten Als Bild anzeigen und Als Symbol anzeigen nicht angezeigt. Klicken Sie zum Öffnen der Datei auf die Taste Öffnen mit. Hinter diesen Wörtern steht noch das Programm, das zum Öffnen des angehängten Dateityps empfohlen wird.

Unter der Mikrofontaste in der Symbolleiste steht anstelle von Aufnahme starten nun Aufnahme beenden. Der Taste wurde auch ein kleines Beenden-Symbol hinzugefügt. Außerdem wird unterhalb der Symbolleiste die rote Leiste Aufnahme angezeigt. Wenn Sie OmniOutliner 2 für iPad verwendet haben, sollte Ihnen dies vertraut vorkommen.

In der Mitte der Leiste „Aufnahme“ ist eine Taste zum Anhalten der Aufnahme. Wird auf diese Taste geklickt, wird die Leiste „Aufnahme“ grau angezeigt. Mit der Häkchen-Taste (Sichern), die außerdem angezeigt wird, kann die Aufnahme beendet werden. In der grauen Leiste sehen Sie nun Angehalten anstelle von Aufnahme und die Taste zum Anhalten wurde durch eine Taste zum Fortsetzen ersetzt.

Klicken Sie auf die Taste zum Fortsetzen, um die Aufnahme dort fortzusetzen, wo Sie aufgehört haben, oder klicken Sie auf das Häkchen (Sichern), um die Aufnahme zu beenden. Wenn Sie die Aufnahme beenden, wird in der Gliederung ein Audioplayer-Clip angezeigt.

Wie bei Anhängen wird durch Klicken auf die Taste Informationen eines Audioclips (das kleine i am rechten Rand) eine Überblendung mit Anzeigeoptionen eingeblendet. Hier können Sie auswählen, ob der Audioclip als Player (Standardeinstellung) oder als Symbol angezeigt werden soll. Zudem können Sie hier den Anzeigenamen des Clips von einer Ziffernzeichenkette in eine sinnvolle Beschreibung ändern. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Als Symbol anzeigen gewählt haben.

Lesen Sie auf alle Fälle den Abschnitt Einstellung „Audioaufnahme“ in diesem Handbuch, um weitere Informationen zu Audioaufnahmeoptionen in OmniOutliner zu erhalten.

Die Seitenleiste wird standardmäßig eingeblendet, doch Sie können Sie ausblenden und wieder einblenden, indem Sie Darstellung ▸ Seitenleiste einblenden/ausblenden (Wahl-Befehl-1) wählen oder in der Symbolleiste auf die Taste „Seitenleiste“ klicken. Die Bereiche „Inhalte“ und „Stile“ können in der Seitenleiste unabhängig voneinander bewegt werden, damit sie jeden von Ihnen zugewiesenen Inhalt und Stil aufnehmen können.

Wenn Sie den Mauszeiger über die rechte Kante der Seitenleiste oder die Trennlinie zwischen den Bereichen „Inhalte“ und „Stile“ führen, bemerken Sie, dass aus dem Mauszeiger ein Aktivpunkt für die Größenänderung wird. Klicken Sie auf diese Aktivpunkte und bewegen Sie sie, um die Bereiche der Seitenleiste oder die Seitenleiste selbst in der Größe zu ändern.

Zeilen mit untergeordneten Zeilen haben an der linken Kante ein Dreiecksymbol. Klicken Sie zum Anzeigen der untergeordneten Zeilen auf das Dreiecksymbol, um die Liste aufzuklappen. Zum Öffnen oder Schließen aller darin enthaltenen Zeilen drücken Sie die Wahltaste und klicken Sie auf das Dreiecksymbol.

• Durch Klicken in der Seitenleiste können Sie einen Abschnitt der Gliederung hervorheben: Wenn Sie unter „Inhalte“ zur Auswahl eines Dokumentabschnitts klicken, wechselt der Fokus der Gliederungsansicht. Anschließend sind nur noch diese Zeile und die untergeordneten Zeilen zu sehen.

  

• Wahlweise können Sie während der Texteingabe in der Gliederung Darstellung ▸ Fokus (Umschalt-Befehl-F) wählen.

  OmniOutliner behält einen Verlauf der Zeilen, die Sie in den Fokus gestellt haben, bei. Durch Auswahl von Darstellung ▸ Fokus aufheben (Wahl-Umschalt-Befehl-F) können Sie diesen Verlauf durchblättern. Um wieder das gesamte Dokument anzuzeigen, wählen Sie Darstellung ▸ Fokus für alle aufheben oder klicken Sie einfach in der Seitenleiste auf die Überschrift Inhalte.

Wenn Sie dem ausgewählten Abschnitt einen weiteren Unterabschnitt hinzufügen möchten, drücken Sie den Zeilenschalter. Ein neuer Unterabschnitt wird am Listenende angezeigt und der Cursor wird in der Gliederungsansicht platziert, damit Sie Text für diesen Abschnitt eingeben können.

Aber was ist, wenn dieser neue Unterabschnitt vor den anderen Unterabschnitten stehen soll? Wenn Sie ein zweites Mal auf den Abschnitt klicken, wird eine blauer Rahmen um den Abschnitt und die Unterabschnitte gezogen.

Durch Drücken des Zeilenschalters wird ein neuer Unterabschnitt am Anfang der Unterabschnittsliste eingefügt:

Ähnlich ist es, wenn Sie einen weiteren Abschnitt auf der gleichen Ebene, aber oberhalb des aktuell ausgewählten Abschnitts hinzufügen möchten. Hierzu müssten Sie Umschalt-Zeilenschalter drücken:

OmniOutliner beginnt mit der Suche und passt die Suchkriterien nach jedem eingegebenen Zeichen an. Die Suchergebnisse werden unter der Suchleiste angezeigt. Klicken Sie auf das gesuchte Objekt. Anschließend wird die Zeile von OmniOutliner in der Gliederung hervorgehoben.

Drücken Sie zum Leeren des Suchfelds die Taste Esc oder klicken Sie auf das kleine  an dessen rechter Seite. Klicken Sie nach der Suche auf Fertig. Daraufhin wechselt der Bereich „Inhalte“ zurück in den vorherigen Zustand und Sie sehen den gesamten Inhalt der Gliederung. Wenn der Fokus vorher auf einer bestimmten Zeile oder einem bestimmten Abschnitt des Dokuments lag, werden der Bereich „Inhalte“ und die Gliederungsansicht in dem Zustand wiederhergestellt, in dem Sie die Suche abgebrochen haben. Sie können auch Bearbeiten ▸ Suchen ▸ Suche ausblenden (Wahl-Befehl-F) wählen, um das Suchfeld auszublenden.

Wenn Sie auf die Taste Stile einblenden/ausblenden klicken, wird alles im Bereich „Stile“ angezeigte ausgeblendet. Die Anzeigetaste ist anschließend in der unteren rechten Ecke der Seitenleiste. Klicken Sie erneut auf die Anzeigetaste, um den Bereich „Stile“ wieder anzuzeigen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sich nur mit der Gliederung beschäftigen und ausschließlich darauf im Bereich „Inhalte“ konzentrieren möchten.

Im Bereich oberhalb der Teilung werden die in Ihrem Dokument vorhandenen Objekte mit Stil () und die ohne Stil () angezeigt. Hierzu gehört auch das Objekt Gesamtes Dokument. Im Bereich unterhalb der Teilung werden Ihnen einige benannte Stile bereitgestellt, z. B. Überschriften, Markierungen und eine Auswahl an Textfarben, die Sie auf die Inhalte Ihres Dokuments anwenden können.

Die Stile selbst sind in zwei Kategorien eingeteilt: „Dokumentstile“ und „Benannte Stile“.

• Dokumentstile befinden sich oben im Bereich „Stile“. Hier werden alle Objekte des OmniOutliner-Dokuments aufgelistet, auf die Stile angewendet werden können. Dazu gehören das Objekt „Gesamtes Dokument“, Spaltentitel, Notizen, eine Spalte „Thema“ und Stile für die verschiedenen Zeilen des Dokuments. Zeilenstile werden entsprechend ihrer Einzugsebene nummeriert. Die Anzeige in der Liste erfolgt nur, wenn sie in der Gliederung erstellt werden.

• Benannte Stile befinden sich unterhalb der Stiltrennlinie. Sie setzen sich hauptsächlich aus den in der Vorlage, mit der Sie begonnen haben, enthaltenen vordefinierten Stilen zusammen. Benannte Stile können bearbeitet werden. Markieren Sie hierzu zuerst den Stilnamen im Bereich „Stile“ und passen Sie dann die Stilattribute im Informationsfenster „Stil“ an. Klicken Sie zum Erstellen eines neuen benannten Stils in der unteren linken Ecke des Bereichs „Stile“ auf die Taste Hinzufügen (+). Benannte Stile können gelöscht werden. Markieren Sie hierzu zuerst den Stil im Bereich „Stile“ und wählen Sie dann am unteren Rand der Seitenleiste im Aktionsmenü den Befehl Stil löschen.

So machen Sie sich mit dem Bereich „Stile“ vertraut:

• Klicken Sie mehrmals auf die Taste Stile einblenden/ausblenden, um die Funktionsweise zu erkennen.
• Klicken Sie auf die Taste Hinzufügen (+), um einen neuen benannten Stil zu erstellen.
• Klicken Sie auf die Taste Aktion, um ein kleines Menü zum Erstellen neuer benannter Stile, zum Duplizieren oder Löschen eines Stils, zum Kopieren und Einsetzen von Stileigenschaften und zum Entfernen von Stilen von einer Auswahl zu öffnen.

Inzwischen fragen Sie sich bestimmt, was die vielen farbigen Quadrate bedeuten, die neben den Stilen im Bereich „Stile“ angezeigt werden. Wir nennen diese kleinen Quadrate Stilauswahlen und in Kürze werden Sie sehen, wie wirkungsvoll diese Stilauswahlen sein können.

Stilauswahlen bieten Ihnen eine visuelle Darstellung des Stils:

Eine Stilauswahl mit einem Schachbrettmuster mit zwei Blautönen bedeutet, dass dieses Objekt zahlreiche Stileigenschaften besitzt.

Eine leere Stilauswahl mit einem gestrichelten Rand bedeutet, dass diese bestimmte Zeile oder Spalte keine Stile besitzt. Diese Objekte übernehmen automatisch den Stil „Gesamtes Dokument“ für die von Ihnen ausgewählte Vorlage.

Eine diagonal geteilte Stilauswahl, deren obere Hälfte dunkler ist, bedeutet, dass der Stil eine transparente Hintergrundfarbe auf die Auswahl anwendet.

und

Ausgefüllte Quadrate mit dem Buchstaben A stehen für textspezifische Stile, z. B. eine Schrift und deren Farbe.

Klicken Sie zum Wechseln zwischen den Informationsfenstern auf eine der Tasten in der Symbolleiste am oberen Rand des Informationsfensters. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Taste welches Informationsfenster öffnet, bewegen Sie den Mauszeiger über die Taste. Daraufhin wird der Name dieses Informationsfensters am oberen Rand des Informationsfensters angezeigt.

Wenn bei der Arbeit an einer mehrspaltigen Gliederung ein Informationsfenster geöffnet ist, werden Sie feststellen, dass bei der Auswahl einer Spaltenüberschrift automatisch zum Informationsfenster „Spalte“ gewechselt wird. Dieser automatische Wechsel erleichtert Ihnen das Festlegen oder Ändern des Spaltentyps und des dazugehörigen Zusammenfassungsverhaltens.

Bei der Arbeit in OmniOutliner werden Sie bei der Texteingabe in Zeilen- oder Spaltenzellen bemerken, dass das Informationsfenster „Stil“ immer verfügbar ist. Wenn Sie jedoch ein bestimmtes Informationsfenster dauerhaft einblenden möchten, können Sie in der Symbolleiste des Informationsfensters auf das entsprechende Symbol doppelklicken. Daraufhin wird auf dem Symbol des Informationsfensters ein kleines grünes Schloss angezeigt. Nun ist es immer verfügbar. Doppelklicken Sie zum Entfernen des Schlosses auf das Symbol.

Das ist besonders praktisch, wenn Sie die Stile einer Gliederung untersuchen möchten. Platzieren Sie das Schloss auf das Informationsfenster „Stilattribute“ und klicken Sie im Dokument auf mehrere Objekte, um die Stile zu untersuchen und bei Bedarf zu optimieren.

Schriftstile

In diesem Bereich des Informationsfensters „Stil“ haben Sie Zugriff auf mehrere Steuerelemente zum Ändern des Erscheinungsbilds von Text im Dokument:

Schriftschnitt, Größe und Farbe

Wählen Sie die Schrift, die Größe und die Farbe für den ausgewählten Text oder die Zeile aus.

„Fett“, „Kursiv“, „Durchgestrichen“ und „Unterstrichen“

Klicken Sie auf diese Tasten, um die Standardstile von „Fett“, „Kursiv“, „Durchgestrichen“ oder „Unterstrichen“ auf den ausgewählten Text oder die Zeile anzuwenden. Auf den Tasten sehen Sie unten rechts ein kleines nach unten zeigendes Dreieck. Diese Dreiecke teilen Ihnen mit, dass weitere Optionen verfügbar sind. Sie können entweder auf die kleinen Pfeile klicken oder klicken und die Maustaste gedrückt halten, um Menüs mit optionalen Attributen anzuzeigen:

Absatzstile

Wählen Sie die Attribute für die Zeilen im Dokument aus:

Textausrichtung

Mit den Tasten der nächsten Zeile wird Text linksbündig, zentriert, rechtsbündig oder als Blocksatz ausgerichtet.

Zeilenhöhe (Pro)

Wählen Sie zwischen mehreren Abständen, von einfach bis doppelt, für das Dokument aus. Mit der Option „Zeilenhöhe“ wird Leerraum oberhalb des Textes innerhalb einer Zeile hinzugefügt, während mit „Zeileninnenabstand“ Abstand zwischen Zeilen hinzugefügt wird.

Hintergrund

Legen Sie die Hintergrundfarbe für die ausgewählte Zeile fest. Klicken Sie auf die Pfeile am rechten Rand, um aus den Voreinstellungen auszuwählen. Sie können auch auf die Farbleiste klicken, um das Fenster „Farben“ zu öffnen. Verwenden Sie das Fenster „Farben“, um die Farbe anzupassen.

Zeilenfunktionen

Legen Sie mit diesen Steuerelementen die Zeilenfunktionen fest:

Aktivpunkt (Pro)

Mit diesen Tasten bestimmen Sie, ob der Zeilen-Aktivpunkt immer sichtbar ist, nur dann, wenn der Mauszeiger über der Zeile ist, oder niemals. Wenn die Zeilen-Aktivpunkte ausgeblendet sind, ist es etwas schwieriger, den Inhalt zu bewegen und neu anzuordnen. Mit den Optionen in Anordnen ▸ Bewegen ist es jedoch möglich, Zeilen nach oben, nach unten, nach links und nach rechts zu bewegen.

Nummerierung

Wählen Sie einen Nummerierungsstil für die Zeilen in einem Dokument aus. Weitere Informationen zu Nummerierungsstilen finden Sie unter Zeilennummerierung.

Steg

Legen Sie eine Farbe für den Steg (den Bereich, in dem der Zeilen-Aktivpunkt und das Statusmarkierungsfeld angezeigt werden) fest. Klicken Sie auf die Pfeile an der rechten Seite, um aus den Voreinstellungen auszuwählen. Oder wählen Sie Andere, um das Fenster „Farben“ zu öffnen.

Mit einer Stegfarbe soll hauptsächlich dargestellt werden, auf welcher Ebene sich eine Zeile befindet. Wie Sie in der vorherigen Abbildung sehen können, wird der Steg beim Hinzufügen von untergeordneten Zeilen nach innen erweitert. Wird eine Hintergrundfarbe, aber keine Stegfarbe festgelegt, übernimmt der Steg automatisch die Hintergrundfarbe.

Innenabstandsstile

Beim Hinzufügen von Innenabstand wird, im Gegensatz zur Option „Zeilenhöhe“, der Leerraum innerhalb von Zeilen, Notizen und den dazugehörigen untergeordneten Objekten erhöht:

Zeileninnenabstand

Legen Sie den Abstand (in Pixeln) oberhalb und unterhalb des Textes in einer Zeile fest. (Ab OmniOutliner 4.1 ist der Zeileninnenabstand in sowohl der Standard- als auch der Pro-Version verfügbar.)

Über der Notiz (Pro)

Legen Sie den Abstand über einer Inline-Notiz fest.

Über untergeordnetem Objekt (Pro)

Legen Sie den Abstand zwischen einer übergeordneten Zeile und den dazugehörigen untergeordneten Objekten fest.

Unter untergeordnetem Objekt (Pro)

Legen Sie den Abstand unter den untergeordneten Objekten einer übergeordneten Zeile fest.

Benannte Stile

Wählen Sie aus, welcher benannte Stil angewendet werden soll:

Enthaltene Stile

In diesem Einblendmenü können Sie einen der benannten Stile auswählen und anwenden. Diese Stile sind im unteren Teil des Bereichs „Stile“ der Seitenleiste aufgelistet.

Typ

In neuen Spalten wird anfangs immer formatierter Text verwendet. Je nach Gliederung können Sie aber auch Folgendes auswählen:

Markierungsfeld

Im Gegensatz zu Statusmarkierungsfeldern, die integraler Bestandteil der Hauptspalte „Thema“ sind, können Markierungsfeldspalten sehr vielseitig eingesetzt werden. Mit ihnen ist es beispielsweise möglich, Status zu überwachen oder Bewertungen durchzuführen. Sie können beliebig viele Markierungsfeldspalten hinzufügen. Bei Bedarf ist es möglich, diese Spalten mit den Optionen in Darstellung ▸ Spalten ein- oder auszublenden.

Zusammen mit den Sortierfunktionen von OmniOutliner (Anordnen ▸ Sortierung oder Anordnen ▸ Gliederung sortieren) können Markierungsfelder verwendet werden, um ein „Ja“ oder „Nein“ bei beispielsweise Funktionsvergleichen, Abstimmungen usw. mitzuteilen.

Datum

Wählen Sie ein Datumsformat und optional ein Uhrzeitformat für die Spalte aus. Die standardmäßige Datum-Zeichenkette basiert auf Ihrer Region, die in Systemeinstellungen ▸ Sprache & Region konfiguriert wurde. Eine der vielen Ergänzungen in OmniOutliner 4 ist die neue und verbesserte Datum-Analyselogik. Sie ermöglicht Ihnen, Angaben wie jetzt, gestern, 2d, September, Do oder -5W in eine Datumsspalte einzugeben.

Wählen Sie im Menü Format aus, wie Datumsangaben und Uhrzeiten in einer Datumsspalte angezeigt werden. Zur Auswahl stehen ein kurzes, ein mittellanges und ein langes Datum. Wenn Sie es technischer mögen, wählen Sie ISO 8601 (UTC) aus.

Benötigen Sie andere Optionen und Formate? Wählen Sie Eigenes Format, um eigene Zeichenketten mit dem Datum und der Uhrzeit für Spalten mit Datumsangaben zu erstellen.

Bewegen Sie im Datumsformat-Editor einfach nur die Elemente, die Teil der Datum/Zeit-Zeichenkette sein sollen, in das Feld am oberen Rand des Dialogfensters. Elemente wie Wochentag oder Monat haben zusätzliche Formate, die Sie durch Klicken auf den nach unten zeigenden Pfeil auswählen können. Im eigenen Format werden standardmäßig Schrägstriche (/) als Trennzeichen verwendet, aber es ist auch möglich, ein anderes oder kein Trennzeichen zu verwenden.

Dauer

Schätzen oder verfolgen Sie die Dauer eines Vorgangs oder Projekts mit der Spalte „Dauer“. Wenn Sie mit OmniOutliner beispielsweise eine Liste der Wochenendaktivitäten erstellen, könnten Sie eine Spalte vom Typ „Dauer“ hinzufügen. Mit dieser Spalte wäre es möglich zu schätzen, wie lange das Kategorisieren der Comicbuchsammlung dauert und ob Sie stattdessen nicht besser die Garage streichen sollten.

Wählen Sie im Einblendmenü Einstellungen entweder Arbeitszeit, Kalenderzeit oder Angepasst, um eine angepasste Zeit zu verwenden. OmniOutliner formatiert die Dauer entsprechend der ausgewählten Einstellung, z. B. entspricht 12h in Kalenderzeit 1d 4h in Arbeitszeit (bei einem achtstündigen Arbeitstag). Wenn Sie Langes Format aktivieren, wird die Dauer von OmniOutliner ausgeschrieben, z. B. wird aus 1d 4h die Angabe 1 Tag 4 Stunden.

Verwenden Sie die Felder Stunden pro Tag, Stunden pro Woche und Stunden pro Monat, um die Einstellungen für die Dauer den eigenen Anforderungen anzupassen. Bei The Omni Group hat der Arbeitstag acht Stunden, damit das Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben stimmt. In anderen Unternehmen wird unter Umständen länger gearbeitet.

Zahl

Wählen Sie den Spaltentyp „Zahl“, wenn Sie einen Zahlenwert überwachen möchten.

Im Einblendmenü Format können Sie Folgendes wählen:

• 9.999,99: Zahlen mit zwei Dezimalstellen am Ende. Große Zahlen erhalten als Tausendertrennzeichen einen Punkt.
• 9999,99: Zahlen mit zwei Dezimalstellen.
• 10000: Ganze Zahlen; Zahlen mit Dezimalstellen werden auf die nächste ganze Zahl auf- oder abgerundet. Beispiel: 2,67 wird auf 3 aufgerundet, während 3,14 auf 3 abgerundet wird.
• 10000 %: Ein ganzzahliger Prozentsatz; Zahlen mit Dezimalstellen werden auf die nächste ganze Zahl auf- oder abgerundet. Beispiel: 2,67 % wird auf 3 % aufgerundet, während 3,14 % auf 3 % abgerundet wird.
• 99,99 %: Prozentsätze mit zwei Dezimalstellen, falls erforderlich. Beispiel: 99 % wird so angezeigt und nicht als 99,00 %, während 3,14159 % auf 3,14 % abgerundet wird.
• 9.999,99 €: Stellen Sie mit dieser Option Geldbeträge basierend auf den lokalisierten Werten dar, die in Systemeinstellungen ▸ Sprache & Region festgelegt sind. Wenn für Ihre Region beispielsweise Asien ▸ Japan festgelegt ist, wird neben dem Geldbetrag das Yen-Symbol (¥) angezeigt.

Einblendliste

Wählen Sie den Typ „Einblendliste“ aus, wenn in einer Spalte Optionen stehen, aus denen ausgewählt werden muss. Wenn beispielsweise eine Vorlage zum Erstellen von Rezepten vorliegt, sollten Sie unter Umständen die Spalte „Einheit“ mit Optionen wie Gramm, Kilo, Pfund, Stück usw. erstellen. Bei der Eingabe eines Wertes brauchen Sie nur noch die entsprechende Option in der Einblendliste auswählen, anstatt den gesamten Text erneut einzugeben.

Die eingeblendeten Zellen verwenden jetzt die Smart Match-Technologie von OmniFocus. Bei der Zeicheneingabe versucht OmniOutliner zu bestimmen, welches Wort Sie meinen – und die von Ihnen eingegebenen Zeichen müssen nicht am Anfang stehen oder zusammenhängend sein.

Diese Technologie hat noch einen weiteren Vorteil. Wenn Sie einen Begriff eingeben, der noch nicht in einer Einblendliste festgelegt ist, können Sie den Begriff mit der Tastenkombination Befehl-Zeilenschalter der Liste hinzufügen.

Formatierter Text

Wählen Sie „Formatierter Text“ für normalen Text aus; dies ist der Standardstil für neue Spalten.

Zusammenfassung

Über Spaltenzusammenfassungen müssen Sie vor allem und unbedingt wissen, dass sie nur in der übergeordneten Zeile einer Gruppe angezeigt werden Wenn Sie beispielsweise ein Dokument mit zwei Spalten haben, in dem Preisinformationen für benötigte Teile aufgelistet sind, und Zusammenfassung ▸ Summe auswählen, stellen Sie sich sicherlich die Frage, wo die Summe angezeigt wird. Aber wenn Sie diese Zeilen markieren und durch Auswahl von Anordnen ▸ Gruppieren (Wahl-Befehl-G) gruppieren, werden mehrere Vorgänge ausgeführt.

Als Erstes werden alle markierten Zeilen eingerückt und unter einer neuen übergeordneten Zeile platziert. In dieser übergeordneten Zeile wird die Summe in der Spalte mit den Preisinformationen, aber mit einem grauen Zellhintergrund, angezeigt. Der graue Hintergrund ist eine transparente schwarze Ebene, die jede Hintergrundfarbe, die einem Zeilenstil zugewiesen wurde, etwas abdunkelt.

Die im Einblendmenü „Zusammenfassung“ verfügbaren Optionen sind von der Auswahl abhängig, die im Einblendmenü „Typ“ getroffen wurde.

Markierungsfeld

Für „Zusammenfassung“ sind folgende Optionen verfügbar:

Ohne

Es gibt keine Zusammenfassung; in der Zusammenfassungszelle wird ein Markierungsfeld angezeigt, das vollständig unabhängig von den untergeordneten Zeilen ist.

Status

Zeigt ein leeres Markierungsfeld an, wenn keine Objekte abgehakt wurden. Das Markierungsfeld enthält einen Strich, wenn einige Objekte abgehakt wurden. Wurden alle Objekte abgehakt, ist das Markierungsfeld ausgefüllt.

Ausgeblendet

Die Zusammenfassungszelle ist leer, unabhängig vom Status der anderen Markierungsfelder in der Spalte.

Datum

Für „Zusammenfassung“ sind folgende Optionen verfügbar:

Ohne

Es gibt keine Zusammenfassung.

Minimum

In der Zusammenfassungszelle wird das früheste Datum oder die früheste Uhrzeit aller untergeordneten Zeilen der Spalte angezeigt.

Maximum

In der Zusammenfassungszelle wird das späteste Datum oder die späteste Uhrzeit aller untergeordneten Zeilen der Spalte angezeigt.

Ausgeblendet

Die Zusammenfassungszelle ist leer.

Dauer

Für „Zusammenfassung“ sind folgende Optionen verfügbar:

Ohne

Es gibt keine Zusammenfassung.

Summe

In der Zusammenfassungszelle wird die Summe aller Zellen der Spalte angezeigt.

Minimum

In der Zusammenfassungszelle wird die kürzeste Dauer der Spalte angezeigt.

Maximum

In der Zusammenfassungszelle wird die längste Dauer der Spalte angezeigt.

Durchschnitt: Blätter

In der Zusammenfassungszelle wird die durchschnittliche Dauer für die untergeordneten Objekte, die in dieser Spalte unter der übergeordneten Zeile sind, angezeigt.

Ausgeblendet

Die Zusammenfassungszelle ist leer.

Zahl

Für „Zusammenfassung“ sind folgende Optionen verfügbar:

Ohne

Es gibt keine Zusammenfassung.

Summe

In der Zusammenfassungszelle wird die Summe aller Zellen der Spalte angezeigt.

Minimum

In der Zusammenfassungszelle wird die kleinste Zahl der Spalte angezeigt.

Maximum

In der Zusammenfassungszelle wird die größte Zahl der Spalte angezeigt.

Durchschnitt: Blätter

In der Zusammenfassungszelle wird die Durchschnittszahl für die untergeordneten Objekte, die in dieser Spalte unter der übergeordneten Zeile sind, angezeigt. Hiermit wird nur der Durchschnitt nachfolgender Blätter berechnet, d. h., dass alle enthaltenen Zeilen ohne untergeordnete Objekte berücksichtigt werden. Hierbei ist ohne Bedeutung, wie viele Ebenen sie entfernt sind.

Ausgeblendet

Die Zusammenfassungszelle ist leer.

Einblendliste

Für „Zusammenfassung“ sind folgende Optionen verfügbar:

Minimum

Wenn in der Einblendliste Zahlen enthalten sind, wird in der Zusammenfassungszelle die kleinste Zahl dieser Spalte angezeigt. Wenn in der Einblendliste Text enthalten ist, wird in der Zusammenfassungszelle der erste Eintrag des Informationsfensters „Spalte“ angezeigt.

Maximum

Wenn in der Einblendliste Zahlen enthalten sind, wird in der Zusammenfassungszelle die höchste Zahl dieser Spalte angezeigt. Wenn in der Einblendliste Text enthalten ist, wird in der Zusammenfassungszelle der letzte Eintrag des Informationsfensters „Spalte“ angezeigt.

Ausgeblendet

Die Zusammenfassungszelle ist leer.

Formatierter Text

Für „Zusammenfassung“ sind folgende Optionen verfügbar:

Ohne

Es gibt keine Zusammenfassung.

Ausgeblendet

Die Zusammenfassungszelle ist leer.

Abwechselnde Zeilen

Mit der Option „Abwechselnde Zeilen“ kann eine Hintergrundfarbe für abwechselnde Zeilen im Dokument festgelegt werden. Sie können aus den voreingestellten Farben („Dezentes Grau“, „Dezentes Grün“ und „Dezentes Blau“) auswählen oder auf die Farbleiste daneben klicken, um eine eigene Farbe oder ein Hintergrundmuster im Fenster „Farben“ auszuwählen.

Waagerechte Linien

Mit der Option „Waagerechte Linien“ kann zwischen den Zeilen im Dokument eine dünne farbige Linie hinzugefügt werden. Sie können aus den voreingestellten Farben („Dezentes Grau“, „Kräftiges Grau“, „Dezentes Grün“, „Kräftiges Grün“, „Dezentes Blau“, „Kräftiges Blau“, „Dezentes Rot“ und „Kräftiges Rot“) auswählen oder auf die Farbleiste daneben klicken, um eine eigene Farbe oder ein Hintergrundmuster im Fenster „Farben“ auszuwählen.

Senkrechte Linien

Mit der Option „Senkrechte Linien“ kann zwischen den Spalten im Dokument eine dünne farbige Linie hinzugefügt werden. Sie können aus den voreingestellten Farben („Dezentes Grau“, „Kräftiges Grau“, „Dezentes Grün“, „Kräftiges Grün“, „Dezentes Blau“, „Kräftiges Blau“, „Dezentes Rot“ und „Kräftiges Rot“) auswählen oder auf die Farbleiste daneben klicken, um eine eigene Farbe oder ein Hintergrundmuster im Fenster „Farben“ auszuwählen.

Spaltenüberschriften

Wählen Sie aus, ob die Spaltenüberschriften ein- oder ausgeblendet werden sollen. Bei der Option Automatisch wird Text eingeblendet, der für eine Überschrift eingegeben wurde, aber die allgemeine Überschrift Thema wird ausgeblendet, wenn im Dokument nur eine Spalte vorhanden ist. Diese Auswahl kann auch unter Darstellung ▸ Spaltenüberschriften ▸ Einblenden/Automatisch/Ausblenden vorgenommen werden.

Verwenden von Rasterlinien und Spalten für kreative Vorlagen

Sie können die horizontale und vertikale Linie kombinieren, um Dokumente zu erstellen, die einem Linienblatt ähneln. Fügen Sie einfach eine weitere Spalte hinzu und ändern Sie die Schriftgröße für Spaltenüberschriften. Das Ergebnis sollte ungefähr wie folgt aussehen:

Natürlich sind weitere Anpassungen erforderlich (nicht viele allerdings), aber Sie haben eine allgemeine Übersicht erhalten. Mit OmniOutliner können Dokumente leicht angepasst werden und Vorlagen erstellt werden, die Ihre Anforderungen beim Aufschreiben von Notizen erfüllen.

Zeilenstatus anzeigen

Wählen Sie diese Option aus, wenn die Statusmarkierungsfelder entlang der linken Seite aller Zeilen angezeigt werden sollen. Diese Markierungsfelder unterscheiden sich von den Markierungsfeldern der Option „Markierungsfeld“, die für eine Spalte festgelegt werden kann. Statusmarkierungsfelder sind immer links und folgen der Einzugsebene der Zeilen.

Inline-Notizen

Mit diesen Tasten kann bestimmt werden, ob Inline-Notizen basierend auf der ersten Spalte des Dokuments umbrochen werden oder sie sich über die Breite aller Spalten erstrecken. Inline-Notizen, die mit dem Stil „Notizen“ gestaltet werden, werden unterhalb des für eine Zeile eingegebenen Textes angezeigt.

Mit der Option Auf Festplatte komprimieren im Informationsfenster „Dokument“ wird bestimmt, wie das OmniOutliner-Dokument gesichert wird. Diese Option ist dokumentspezifisch, d. h., dass sie nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden kann.

Wenn Sie dieses Markierungsfeld aktivieren, verwendet OmniOutliner eine einfache ZIP-Komprimierung, um die Dateigröße so weit wie möglich zu verringern. Komprimierte Dateien benötigen nicht nur weniger Platz auf der Festplatte, sondern können auch einfacher per E-Mail an Freunde und Kollegen gesendet werden.

Wird die Option Auf Festplatte komprimieren nicht aktiviert, werden die Dateien nicht komprimiert. Im Finder können Sie sehen, dass sie etwas mehr Platz benötigen. Ziehen Sie in Betracht, diese Option nicht zu aktivieren, wenn OmniOutliner-Dateien in einem Versionskontroll- oder Dokumentverwaltungssystem gesichert werden. Ist diese Option nicht aktiviert, können auch leichter Skripte (Python, Ruby usw.) für die XML im Dokument ausgeführt werden.

Im Informationsfenster „Dokument“ gibt es die folgenden Felder für Metadaten:

Copyright

Copyright-Angaben weisen normalerweise darauf hin, wer die Rechtsansprüche auf etwas besitzt. Weil diese Sache Ihnen oder einem Unternehmen gehört, geben Sie Ihren Namen oder den Namen des Unternehmens sein.

Version

Mit Versionsnummern wird ein bestimmter „Zustand“ eines Projekts angegeben. 0.1 ist unter Umständen eine Betaversion, während 1.0 die erste veröffentlichte Version ist. Sie können auch eine Unterversionsnummer wie 4.0.1 eingeben, wenn nur Rechtschreibfehler berichtigt wurden.

Betreff

Geben Sie etwas ein, das dem ähnelt, was Sie normalerweise als Betreff eingeben würden, z. B. Projektzuweisungen für OmniOutliner 5 oder Brathähnchen-Rezept.

Beschreibung

Beschreiben Sie den Inhalt der OmniOutliner-Datei. Geben Sie beispielsweise Liste mit Fahrradteilen oder Schauspieler, die Batman gespielt haben ein.

Kommentare

Im Feld „Kommentare“ können weitere Informationen zur Datei eingegeben werden. Sie könnten beispielsweise zusätzliche Details über ein Projekt eingeben, das dieser Datei zugewiesen ist. Unter Umständen möchten Sie auch notieren, welche Dinge der Datei noch hinzugefügt werden sollen.

Unterhalb des Feldes „Kommentare“ ist ein Einblendmenü, auf dem standardmäßig Autoren steht. Dieses Menü wird zusammen mit dem Kombinationsfeld unten zum Erstellen von Metadatenattribut-Wert-Paaren verwendet. Nachfolgend eine Erklärung.

So erstellen Sie ein Attribut-Wert-Paar mit dem Einblendmenü und dem Kombinationsfeld:

1. Wählen Sie eine der Optionen („Autoren“, „Organisationen“, „Sprachen“, „Schlagwörter“ und „Projekte“) im Einblendmenü aus.

2. Klicken Sie auf die Taste Hinzufügen (das +-Zeichen) am unteren Rand des Informationsfensters „Dokument“.

   

   Nachdem Sie auf „Hinzufügen“ geklickt haben, liegt der Eingabefokus auf dem mittleren Feld, damit Sie Informationen über das im Einblendmenü ausgewählte Objekt eingeben können.

   

3. Drücken Sie nach der Texteingabe die Tabulatortaste oder den Zeilenschalter, um die Metadaten in der Datei zu sichern.

Falls Sie später ein Objekt entfernen möchten, wählen Sie es mit dem Mauszeiger aus und klicken Sie auf Entfernen (das −-Zeichen neben der Taste „Hinzufügen“). Doppelklicken Sie zum Bearbeiten eines vorhandenen Objekts auf ein Objekt. Das Objekt wird daraufhin hervorgehoben. Geben Sie die Änderungen ein und drücken Sie dann die Tabulatortaste oder den Zeilenschalter, um die Änderungen zu sichern.

Die folgenden Optionen sind im Einblendmenü verfügbar; alle Optionen können mehrere Einträge haben:

Autoren

Geben Sie den Namen der Person ein, die das Dokument erstellt hat. Das würden Sie oder unter Umständen eine Kollegin sein.

Organisationen

Geben Sie den Namen des Unternehmens oder der Organisation ein, für die das Dokument erstellt wurde.

Sprachen

Geben Sie die Sprache wie Englisch oder Japanisch ein oder verwenden Sie einen der ISO-639-Sprachcodes wie en oder jp.

Schlagwörter

Hier können Sie sich austoben. Schlagwörter sind das beste Mittel, um die Auffindbarkeit von Dateien zu erhöhen. Sie können einer Datei beliebig viele Schlagwörter, ausgefallene oder sehr gut beschreibende, hinzufügen. Schlagwörter tragen entscheidend dazu bei, Dokumente für die Dateisuche mit Spotlight eindeutig zu machen.

Projekte

Wenn eine OmniOutliner-Datei für ein bestimmtes Projekt erstellt wurde, kann hier der Projektname eingegeben werden.

Die in diesen Feldern und im Einblendmenü eingegebenen Informationen werden, wie bereits früher erwähnt, auf dem Mac als zusätzliche Metadaten für diese bestimmte OmniOutliner-Datei registriert. Bei einer Spotlight-Suche, durch Klicken in das Spotlight-Menü in der Menüleiste (oder Drücken der Tastenkombination Befehl-Leertaste), verbessern die im Informationsfenster „Dokument“ eingegebenen Informationen die Auffindbarkeit einer Datei.

Anstatt ein Finder-Fenster zu öffnen und nach der geheimen Datei zu suchen, können Sie jetzt Befehl-Leertaste drücken und eines der Schlagwörter oder eine andere Kennzeichnungshilfe für die Datei eingeben. Anschließend werden die alle möglichen Dateien aufgelistet.

Markieren Sie zum Öffnen einer Datei die Datei dem Mauszeiger und drücken Sie anschließend den Zeilenschalter.

Während Sie Stile auf die Zeilen und Spalten in der OmniOutliner-Datei anwenden, werden diese Stile nacheinander im Informationsfenster „Stilattribute“ angezeigt. Das im Informationsfenster „Stilattribute“ Angezeigte hängt von der aktuellen Position der Einfügemarke im Dokument ab. Die vorherige Abbildung zeigt, dass die Einfügemarke in einer Zeile der Ebene 2 war und der Text in allen Zeilen der Ebene 2 die Größe 14pt und die Farbe „Kreide“ (was einfach Weiß ist) haben soll.

Sie möchten allerdings, dass der Text in den Zeilen der Ebene 1 den gleichen weißen Text hat. Um diesen Stil einfach anzuwenden, würde man auf das farbige Quadrat in der Mitte des Informationsfensters klicken und dann das Quadrat durch Drag&Drop auf den Stil „Zeilen der Ebene 1“ im Bereich „Stile“ der Seitenleiste bewegen. Fertig. Der Text für alle Zeilen der Ebene 1 hat jetzt die Größe 14pt und die Farbe Weiß. So können Sie leicht unterschiedliche Stile ausprobieren. Wenn Sie eine Änderung nicht mögen, brauchen Sie nur die Tastenkombination Befehl-Z drücken, um die letzte Änderung zu widerrufen. Anschließend wird für alles der normale Zustand wiederhergestellt.

Das Informationsfenster „Stilattribute“ ist jedoch besonders praktisch, weil die Reihenfolge der angezeigten Stile mit der Priorität, wie Stile auf die Auswahl angewendet werden, übereinstimmt. Dies ermöglicht Ihnen zu sehen, wie der Stil des ausgewählten Objekts berechnet wird. Es ist Ihnen möglich festzustellen, weshalb der Stil so aussieht, wie er aussieht. Zusätzlich können Sie auf die kleine Taste  klicken, um Stile zu löschen, die Probleme verursachen. Hierbei brauchen Sie nicht die Steuerelemente zu finden, mit denen Sie die Stile festgelegt haben.

In jedem Einstellungsbereich gibt es die Tasten „Zurücksetzen“ () und „Hilfe“ (), damit Sie die Standardeinstellungen wiederherstellen oder aus dem Programm auf diese Hilfeseite zugreifen können.

Optionen der Einstellung „Allgemein“ umfassen:

Für neue Dokumente

Legen Sie fest, was bei der Erstellung eines neuen Dokuments bei Auswahl von Ablage ▸ Neu oder Drücken der Tastenkombination Befehl-N passieren soll. Zur Auswahl stehen das Öffnen der neuen Ressourcenübersicht und das Erstellen eines neuen Dokuments auf Grundlage der Standardvorlage. Wenn Sie die Standardvorlage ändern möchten, klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie dann eine der OmniOutliner-Vorlagedateien auf dem Mac aus.

Links

Hier können Sie festlegen, ob Hyperlinks (eine URL wie http://www.omnigroup.com) klickbar sein sollen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden eingegebene URLs als formatierter Text gerendert. Wird auf solche URL geklickt, wird die Website nicht im standardmäßigen Webbrowser geöffnet.

Wenn Sie die Textbeschriftung einer URL ändern möchten, klicken Sie bei gedrückter Wahltaste auf den Link, ändern Sie den Anzeigetitel wie gewünscht und klicken Sie dann auf Fertig.

Stile

Aktivieren Sie diese Einstellung, damit eine neue Zeile den Stil vom gleichgeordneten Objekt dieser Zeile übernimmt. Wenn diese Option aktiviert ist und eine neue Zeile hinzugefügt wird (durch Drücken des Zeilenschalters oder der Tastenkombination Umschalt-Zeilenschalter), übernimmt diese neue Zeile die Stile der Zeile, auf der zuvor der Fokus lag. Ist diese Option nicht aktiviert, nutzen alle von Ihnen erstellten neuen Stile die Standardstile der ausgewählten Vorlage.

Angenommen, ein neues Dokument verwendet die Vorlage „Leer“ und Sie haben diese Option nicht markiert. In der ersten Zeile klicken Sie auf den Zeilen-Aktivpunkt und weisen der Zeile einen orangefarbenen Hintergrund zu. Dann geben Sie Text ein und drücken den Zeilenschalter. Die nächste Zeile übernimmt nicht den orangefarbenen Hintergrund. Stattdessen ist der Hintergrund weiß, weil dies der Standard für die Vorlage „Leer“ ist. Wäre die Option Stile markiert, würde die nächste nach der orangefarbenen Zeile erstellte Zeile den orangefarbenen Hintergrund übernehmen.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

Beim Drücken der Tabulatortaste

Beim Drücken der Tabulatortaste wird standardmäßig eine Zeile eingerückt. Dies kann in Zur nächsten Zelle gehen geändert werden, indem Sie auf das entsprechende Optionsfeld klicken. Bei gedrückter Wahltaste wird ein Tabulatorzeichen eingefügt, während durch Drücken von Umschalt-Tab die aktuelle Zeile ausgerückt wird.

Beim Drücken des Zeilenschalters

Beim Drücken des Zeilenschalters wird standardmäßig eine neue leere Zeile erstellt. Dies kann zu Zeilenumbruch in der aktuellen Zeile einfügen geändert werden, indem Sie auf das entsprechende Optionsfeld klicken. Durch Drücken von Wahl-Zeilenschalter wird jedoch immer ein Zeilenumbruch in der aktuellen Zeile eingefügt.

Bei der nächsten Option ist es ähnlich. Wenn Aktuelle Zeile an der Einfügemarke teilen festgelegt ist, können Sie die aktuelle Zeile an der Position der Einfügemarke in zwei Zeilen teilen, indem Sie den Zeilenschalter drücken. Selbst wenn diese Option deaktiviert ist, können Sie ctrl-Zeilenschalter drücken, um eine Zeile in zwei zu teilen.

Neue Zeilen bei Erstellung

Beim Drücken des Zeilenschalters gilt für neue Zeilen standardmäßig Folgendes: Eingerückt, wenn untergeordnete Objekte vorhanden. Wird das Optionsfeld vor Immer auf der gleichen Ebene aktiviert, werden neue Zeilen auf der Ebene erstellt, auf der sich der Mauszeiger befindet, wenn Sie den Zeilenschalter drücken.

Beim Drücken der Escape-Taste

Beim Drücken der Escape-Taste können zwei Dinge passieren. Durch Drücken der Escape-Taste wird standardmäßig das systemweite Vervollständigungsmenü geöffnet. Das ist besonders praktisch, wenn Sie sich bei der Rechtschreibung unsicher sind. Sie brauchen nur die ersten Buchstaben eines Wortes einzugeben und die Escape-Taste drücken. Daraufhin werden im Einblendmenü Möglichkeiten aufgelistet. Klicken Sie zum Akzeptieren des richtigen Wortes auf das Wort oder wechseln Sie mit dem Abwärtspfeil zum gewünschten Wort, um es zu markieren. Drücken Sie dann die Tabulatortaste oder den Zeilenschalter, um die Auswahl zu akzeptieren.

Aktivieren Sie Textbearbeitung beginnen oder beenden für die Schnelleingabe, wenn Sie schnell in einer Gliederung navigieren müssen, um Zeilen und Spaltenzellen effizienter zu bearbeiten. Durch Drücken der Escape-Taste nach der Texteingabe in einer Zeile wird diese Zeile hervorgehoben. Wird die Escape-Taste erneut gedrückt, wird der Mauszeiger an das Zeilenende gerückt, damit Sie die Texteingabe fortsetzen können.

Benannte Stile anwenden mit

Sie können standardmäßig mit einer der Funktionstasten einen der benannten Stile auf die aktuelle Zeile anwenden. (Benannte Stile befinden sich in der Seitenleiste im unteren Teil des Bereichs „Stile“.) Um die Funktionstasten (F1 bis F9) verwenden zu können, müssen Sie die Taste fn drücken und gedrückt halten und dann eine nummerierte Funktionstaste drücken, um den Stil anzuwenden. Um beispielsweise den benannten Stil „Überschrift 1“ anzuwenden, drücken Sie fn-F1.

Sie können dies in ctrl-Zahl ändern, indem Sie auf das entsprechende Optionsfeld klicken. Dies kann die Anwendung benannter Stile vereinfachen, weil das gleichzeitige Drücken der Taste fn und der verschiedenen Funktionstasten etwas schwierig sein kann.

Neuanordnen der benannten Stile für unterschiedliche Tastaturkurzbefehle

Sie haben unter Umständen bemerkt, dass es in der Seitenleiste nicht für jeden benannten Stil einen Tastaturkurzbefehl gibt. Weiterhin können Sie diese Tastaturkurzbefehle unter Systemeinstellungen ▸ Tastatur ▸ Kurzbefehle nicht direkt zuweisen (oder neu zuweisen), weil sie nicht direkt mit einem Menüobjekt verbunden sind.

Sie haben jedoch die Möglichkeit, die benannten Stile durch Bewegen per Drag&Drop an unterschiedlichen Positionen in der Liste neu anzuordnen. Wenn Sie beispielsweise den Textstil „Orange“ sehr oft verwenden, können Sie ihn in der Liste an eine Position bewegen, an der er einen Tastaturkurzbefehl hat.

Folgende Dokumentelemente können Sie neben anderen kontrollieren: Aufzählungszeichen, Markierungsfelder und Abstand. Weiterhin gibt es ein Einblendmenü, in dem Sie die Textcodierung für Import- und Exportvorgänge auswählen können.

Sie können die Standardeinstellungen verwenden oder an die Dokumentanforderungen anpassen.

Während der Audioaufnahme wird von OmniOutliner eine temporäre Datei für die aufgenommenen Audiobits erstellt. Nach der Aufnahme verschwindet diese temporäre Datei und wird in das OmniOutliner-Dokument bewegt. Wenn OmniOutliner während der Aufnahme allerdings unerwartet beendet wird, brauchen Sie noch nicht zu verzweifeln. Die temporäre Aufnahme ist noch immer vorhanden und am einfachsten greifen Sie über diesen Bereich der OmniOutliner-Einstellungen auf die Aufnahme zu. Klicken Sie auf die Taste Ordner öffnen, um ein neues Finder-Fenster zu öffnen. Dort wird das Verzeichnis angezeigt, in dem die temporäre Datei gespeichert wird. Nun können Sie diese Datei nach OmniOutliner bewegen oder in den Papierkorb legen, falls Sie neu beginnen möchten.

Sie können festlegen, wie häufig nach Updates gesucht werden soll. Die Optionen sind „Täglich“ (Standardeinstellung), „Wöchentlich“ und „Monatlich“. Klicken Sie auf Jetzt nach Updates suchen, um festzustellen, ob eine neue Version veröffentlicht wurde.

Bei der Suche nach Updates können Sie auch Anonyme Systeminformationen an The Omni Group senden. Falls Sie dies möchten, aktivieren Sie das Markierungsfeld. Die Aktivierung dieses Markierungsfeldes ist optional. Falls Sie sich jedoch entscheiden, Informationen über Ihr System zu senden (es werden niemals persönliche Informationen gesendet), versprechen wir, dass diese Informationen niemals Dritten mitgeteilt werden. Anhand dieser Informationen stellt The Omni Group ausschließlich fest, welche Hardware und Betriebssysteme wir in zukünftigen Softwareupdates berücksichtigen müssen.

CSV

Beim Exportieren einer mehrspaltigen Gliederung im CSV-Format sichert OmniOutliner die .csv-Datei den standardmäßigen CSV-Konventionen gemäß (d. h., dass jede Spalte durch ein Komma getrennt und Text mit Leerzeichen in Anführungszeichen gesetzt wird).

HTML

Erstellt einen gleichnamigen Ordner, der die Datei index.html zusammen mit den notwendigen Bildern und Anhängen enthält, aus denen die OmniOutliner-Datei besteht. Alle von Ihnen in OmniOutliner verwendeten Stile werden in CSS konvertiert und in der Datei index.html eingeschlossen.

HTML (dynamisch)

Mit dieser Option erhalten Sie alle Dateien des allgemeinen HTML-Exports und zusätzlich die Datei outliner.js. Diese JavaScript-Datei macht die Datei dynamisch, d. h., dass Sie die Abschnitte des Dokuments so öffnen und schließen können, wie Sie es aus OmniOutliner gewöhnt sind.

OmniOutliner 3

Exportiert eine .oo3-Datei, die in OmniOutliner 3 und 4 für Mac und in OmniOutliner 1 und 2 für iPad geöffnet werden kann. Diese Dateien sind nicht mit OmniOutliner 2 für Mac oder früher kompatibel.

OmniOutliner 3-Vorlage

Exportiert eine .oo3template-Datei, die in OmniOutliner 3 und 4 für Mac geöffnet werden kann. Diese Dateien sind nicht mit OmniOutliner 2 oder früher kompatibel.

OPML (Outline Processor Markup Language)

Exportiert eine .opml-Datei, die die hierarchische Struktur Ihrer Gliederung behält. OPML-Dateien behalten jedoch nicht die Stile, die Sie in OmniOutliner angewendet haben.

Outline Processor Markup Language (OPML) ist ein XML-Dokumentformat, das speziell für Gliederungen entwickelt wurde. OPML wurde von UserLand Software für die Verwendung als natives Dateiformat für Radio UserLand entwickelt. OPML bietet alle Strukturelemente, die Sie sich für eine Gliederung wünschen. Gleichzeitig vereinfacht dieses Format die Freigabe von Gliederungen für andere Apps und Dienste.

Trotz seiner Flexibilität hat das OPML-Dateiformat nur Beschreibungen für strukturierten hierarchischen Text; es erkennt keine Stile oder Anhänge. Dies mag für Gliederungen, die nur Text enthalten, ausreichend sein. Wenn Sie Ihre Gliederung jedoch sehr lange gestylt haben, möchten Sie diese Arbeit sicherlich bewahren. Hierzu sollten Sie ein Vorlagenthema erstellen. Dieses Thema können Sie dann später erneut anwenden. Denken Sie jedoch daran, dass, wann immer Sie eine OPML-Datei sichern oder exportieren, alle Stile (Vorlagenthema eingeschlossen), die Sie angewendet haben, entfernt werden.

Wählen Sie zum Erstellen eines Vorlagenthemas von einem gestylten OmniOutliner-Dokument Ablage ▸ Als Vorlage sichern. Wenn Sie dieses Vorlagenthema später erneut anwenden möchten, wählen Sie Format ▸ Vorlagenthema anwenden.

Reiner Text (feste Breite)

Exportiert eine reine .txt-Datei ohne Stile. Untergeordnete Zeilen werden mit vier Leerzeichen eingerückt; Spalten werden mit Leerzeichen ausgerichtet. Sie können die Anzahl der verwendeten Leerzeichen in OmniOutliner ▸ Einstellungen ▸ Text ▸ Abstand anpassen.

Reiner Text (mit Tabs)

Exportiert eine reine .txt-Datei ohne Stile. Untergeordnete Zeilen und Spalten werden mit Tabulatoren anstatt mit Leerzeichen ausgerichtet. Dieser Exporttyp ist praktisch für den Import in Tabellenkalkulationsprogramme wie Numbers oder Excel.

PowerPoint 2012-Format (PPTX)

OmniOutliner exportiert den Inhalt der Gliederung in ein XML-Format, das von PowerPoint 2012 gelesen und gerendert werden kann. Nachdem Sie die Gliederung als .pptx-Datei exportiert haben, kann die PowerPoint-Datei in Keynote von Apple importiert werden.

RTF-Dokument

Exportiert eine .rtf-Datei, die alle in OmniOutliner angewendeten Stile beibehält. RTF ist ein Standarddokumentformat, das in den meisten Textverarbeitungsprogrammen wie Word und TextEdit von OS X geöffnet werden kann. Exportieren Sie in dieses Format, wenn das OmniOutliner-Dokument nur Text und Zahlen enthält.

RTFD (RTF-Dokument mit Anhängen)

Exportiert eine .rtfd-Datei, die alle in OmniOutliner angewendeten Stile beibehält. RTFD kann im Unterschied zu RTF auch Anhänge wie Bilder, Audioclips oder andere Dinge enthalten, die einer OmniOutliner-Datei angehängt werden. In den meisten Textverarbeitungsprogrammen wie Word und TextEdit von OS X können .rtfd-Dateien geöffnet werden.

• .opml: Eine gültige OPML-Datei.
• .oo3: Dateien, die mit OmniOutliner 3 oder 4 erstellt wurden.
• .oo3template: Vorlagedateien, die mit OmniOutliner 3 oder 4 erstellt wurden.
• .txt: Reine Textdateien und durch Tabulatorzeichen getrennte Dateien.
• .rtf: Alle Textstile und -farben werden beim Importieren einer RTF-Datei beibehalten.
• .rtfd: Wie bei RTF-Dateien, alle Textstile und -farben werden beibehalten; zusätzlich werden auch Bilder importiert. Bilder werden automatisch an die Spaltenbreite angepasst.

1. Öffnen Sie OmniGraffle und wählen Sie Ablage ▸ Öffnen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld zum Öffnen eine Datei mit der Erweiterung .oo3 aus.
3. Klicken Sie auf Öffnen.
4. In OmniGraffle wird das Dialogfeld Gliederung importieren angezeigt. Wählen Sie oben auf alle Fälle eine der thematisch gestalteten Vorlagen wie „Kreise“ oder „Linien“ aus. Wählen Sie dann im Kombinationsfeld Gliederungsspalten aus, wie die Spaltendaten gestaltet werden sollen (falls das OmniOutliner-Dokument Spaltendaten enthält).

In OmniGraffle können Sie dem erstellten Diagramm mit dem leistungsstarken Gliederungseditor Tiefe hinzufügen. Wählen Sie hierzu in OmniGraffle Darstellung ▸ Inhalte einblenden ▸ Gliederungseditor aus. Exportieren Sie anschließend die OmniGraffle-Datei als OmniOutliner-Datei und öffnen Sie diese Datei dann in OmniOutliner 4. Die in OmniGraffle verwendeten Stile sollten in OmniOutliner vorhanden sein. Wenn Sie die Stile zurücksetzen möchten, wählen Sie Format ▸ Vorlagenthema anwenden und markieren Sie dann die Vorlage, deren Stile Sie auf die OmniOutliner-Datei anwenden möchten.

Wenn Sie eine Menüoption ohne Tastaturkurzbefehl finden, Sie aber unbedingt einen festlegen möchten, wechseln Sie in die Systemeinstellungen. Dort ist es möglich, neue Tastaturkurzbefehle festzulegen. Informationen zum Festlegen eines Tastaturkurzbefehls finden Sie in der Seitenleiste von Kennenlernen von OmniOutliner 4.

Über OmniOutliner

Öffnet das Fenster „Über OmniOutliner“, damit Sie mehr über OmniOutliner erfahren können. Es enthält Angaben zur aktuellen Versions- und Build-Nummer (falls Sie diese Informationen für technischen Support benötigen). In diesem Fenster stehen auch praktische E-Mail-Links, damit Sie Vertriebsinformationen erhalten oder die Support-Mitarbeiter mit Fragen zur Verwendung von OmniOutliner oder zu unseren anderen Produkten kontaktieren können. Falls Sie mit den Support-Mitarbeitern sprechen möchten, wählen Sie einfach die angegebene Telefonnummer. Wir sind montags bis freitags von 19:00 bis 02:00 Uhr MEZ erreichbar.

Nach Updates suchen

Wenn der Mac mit dem Internet verbunden ist, wird durch die Auswahl dieser Option eine Verbindung mit unseren Servern hergestellt, um festzustellen, ob eine aktuellere Version für OmniOutliner verfügbar ist. Sollte eine verfügbar sein, werden Sie zuerst gefragt, ob Sie aktualisieren möchten. Ist dies der Fall, wird der neue Build geladen und auf dem Mac installiert.

Einstellungen (Befehl-,)

Öffnet das Fenster Einstellungen, damit Sie OmniOutliner an Ihre Anforderungen und Ihren Arbeitsstil anpassen können.

Lizenzen

Öffnet das Lizenzen-Fenster, in dem Sie eine Lizenz eingeben oder löschen können. Falls Sie eine Evaluierungskopie von OmniOutliner nutzen, haben Sie die Möglichkeit, auf Lizenzen kaufen zu klicken, um unseren Online-Shop aufzurufen. Dort können Sie dann eine Lizenznummer kaufen.

Dienste

Hier sind Programme aufgelistet, für die OmniOutliner Daten freigeben kann. Wählen Sie etwas in OmniOutliner aus und wählen Sie dann diese Menüoption, um zu sehen, welchen Programmen Sie Daten senden können.

OmniOutliner ausblenden (Befehl-H)

Blendet das OmniOutliner-Fenster aus. Sie können OmniOutliner wieder einblenden, indem Sie im Dock auf das Programmsymbol klicken oder die Tastenkombination Befehl-Tabulator drücken, um mit dem OS X-Programmumschalter zu OmniOutliner zu wechseln.

Andere ausblenden (Wahl-Befehl-H)

Blendet die Fenster aller anderen Programme aus. Wie bei „OmniOutliner ausblenden“, Sie können ein ausgeblendetes Programm wieder einblenden, indem Sie im Dock auf das Programmsymbol klicken oder die Tastenkombination Befehl-Tab drücken, um mit dem OS X-Programmumschalter zum gewünschten Programm zu wechseln.

Alle einblenden

Wählen Sie diese Menüoption, um alle Fenster der derzeit ausgeblendeten Programme wieder einzublenden.

OmniOutliner beenden (Befehl-Q)

Beendet OmniOutliner. Wurde die Datei noch nicht gesichert, werden Sie aufgefordert, die Datei zu sichern. Hierbei legen Sie den Dateinamen und den Speicherort fest. Bei der Bearbeitung einer bereits gesicherten Datei brauchen Sie sich um das Sichern vor dem Beenden keine Sorgen machen. Das übernimmt die AutoSave-Funktion von OS X. Sie können trotzdem die Tastenkombination Befehl-S drücken, um die Datei vor dem Drücken von Befehl-Q zu sichern.

Neu (Befehl-N)

Erstellt ein neues Dokument auf Grundlage der Standardvorlage.

Ressourcenübersicht (Umschalt-Befehl-N)

Öffnet die Ressourcenübersicht.

Öffnen (Befehl-O)

Ermöglicht Ihnen, eine vorhandene Datei zu öffnen.

Benutzte Dokumente

OmniOutliner registriert die zuletzt geöffneten Dateien und listet die Dateinamen in diesem Menü auf, damit Sie eine Datei wieder öffnen und weiterarbeiten können.

Schließen (Befehl-W)

Schließt das aktuelle Fenster; drücken Sie Wahl-Befehl-W, um alle geöffneten OmniOutliner-Fenster zu schließen. Bevor das Fenster geschlossen wird, werden Sie aufgefordert, neuen, unbenannten Dokumentdateien einen Namen zu geben.

Sichern (Befehl-S)

Ermöglicht Ihnen, die Inhalte des aktuellen Dokuments zu sichern.

Duplizieren (Umschalt-Befehl-S)

Erstellt ein Duplikat des aktuellen Dokuments. Genau dieselben Inhalte des aktuellen Fensters werden in ein neues Dokumentfenster kopiert. In diesem Fenster wird in der Titelleiste der Dateiname hervorgehoben, damit Sie einen anderen Namen für die Datei eingeben können. Die Datei wird an dem Ort gesichert, an dem sich die übergeordnete Datei befindet.

Umbenennen

Wählen Sie diese Option aus, um den Dateinamen in der Titelleiste des Dokuments hervorzuheben, damit Sie einen neuen Namen für die Datei eingeben können.

Bewegen

Wählen Sie diese Option aus, um ein Dialogfeld zu öffnen und einen anderen Speicherort auf der Festplatte des Mac für die Datei auszuwählen.

Exportieren (Wahl-Befehl-E)

Exportieren Sie Ihr OmniOutliner-Dokument in eines der folgenden Formate, die in Exportieren aus OmniOutliner genannt sind.

Als Vorlage sichern

Ermöglicht Ihnen, die aktuelle Datei als eine OmniOutliner-Vorlagendatei zu sichern. Vorlagendateien werden auf dem Mac in ~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniOutliner/
Data/Library/Application Support/The Omni Group/OmniOutliner/Templates gesichert.

Zurücksetzen auf

Öffnet Time Machine, damit Sie gesicherte Kopien des aktuellen Dokuments sichten und es von einer älteren Kopie wiederherstellen können.

Papierformat (Umschalt-Befehl-P)

Zeigt das Dialogfenster „Papierformat“ an, in dem Sie Folgendes durchführen können: früher gesicherte Einstellungen anwenden, den Drucker auswählen, für den das Dokument formatiert werden soll, sowie das Papierformat, die Ausrichtung und die Größe auswählen.

Drucken (Befehl-P)

Ermöglicht Ihnen, das aktuelle Dokument an den Standarddrucker zu senden. Sie können „Papierformat“ (Umschalt-Befehl-P) verwenden, um einen anderen Drucker als den Standarddrucker auszuwählen, wenn beispielsweise ein Dokument im Format „US Tabloid – Querformat“ mit einem Farbdrucker gedruckt werden muss.

Widerrufen (Befehl-Z)

Macht die zuletzt durchgeführte Änderung rückgängig. In OmniOutliner kann dieser Befehl beliebig oft ausgewählt werden. Drücken Sie die Tastenkombination Befehl-Z mehrmals, um die Auswirkungen zu sehen.

Wiederholen (Umschalt-Befehl-Z)

Wie „Widerrufen“ holt „Wiederholen“ etwas zurück, das Sie zuvor widerrufen haben. Sie haben Ihre Meinung geändert und möchten den vorherigen Zustand wiederherstellen. Sie haben zum Beispiel die Funktionsweise der Tastenkombination Befehl-Z ausprobiert, möchten aber nun alles so haben, wie es vorher war. Sie brauchen nur Umschalt-Befehl-Z drücken, um den Ursprungszustand wiederherzustellen.

Ausschneiden (Befehl-X)

Entfernt die Auswahl und legt sie in der Zwischenablage ab, sodass sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder eingesetzt werden kann.

Kopieren (Befehl-C)

Kopiert die Auswahl und legt sie als tabstoppgetrennte Werte (TSV) in der Zwischenablage ab, sodass sie zu einem späteren Zeitpunkt an einer anderen Stelle oder in einem anderen Dokument eingesetzt werden kann.

Einsetzen (Befehl-V)

Setzt die gegenwärtig in der Zwischenablage vorhandene Auswahl im Dokument ein.

Das Verhalten von „Einsetzen“ ist in OmniOutliner etwas anders, als wie Sie es in anderen Programmen finden. Wenn Sie Text, in dem Zeilenumbrüche aus einem anderen Programm sind, ausschneiden oder kopieren und dann in OmniOutliner einsetzen, wird der gesamte Text in einer Zeile angezeigt. Die Zeilenumbrüche bleiben allerdings erhalten.

Wenn jedoch jede Zeile auch in OmniOutliner in einer eigenen Zeile angezeigt werden soll, wählen Sie zuerst eine Zeile aus, indem Sie in den Steg klicken. Wählen Sie dann Bearbeiten ▸ Einsetzen (oder Befehl-V), um den Text einzusetzen.

Einsetzen und Stil anpassen (Wahl-Umschalt-Befehl-V)

Im Gegensatz zu „Einsetzen“ setzt diese Option die gegenwärtig in der Zwischenablage vorhandene Auswahl nicht nur im Dokument ein, sondern wendet auch einen für die Zeile oder Spalte im OmniOutliner-Dokument vorher bestimmten Stil auf das einzusetzende Material an.

Auswahl duplizieren (Befehl-D)

Kopiert die aktuelle Auswahl und setzt sie automatisch in das aktuelle Dokument ein.

Löschen

Löscht die aktuelle Auswahl. Im Gegensatz zu „Ausschneiden“ entfernt „Löschen“ die Auswahl, ohne die Auswahl in der Zwischenablage abzulegen.

Alles auswählen (Befehl-A)

Wählt alles in Ihrem OmniOutliner-Dokument aus.

Auswahl aufheben (Umschalt-Befehl-A)

Die Auswahl von Objekten im OmniOutliner-Dokument wird aufgehoben. Dies ist praktisch, wenn Sie sich vor dem Einsetzen nicht sicher sind, ob etwas ausgewählt ist.

Status festlegen

Sie können mit einer der folgenden Optionen den Status des Markierungsfeldes einer Zeile festlegen:

• Markiert
• Nicht markiert
• Berechnet
• Ohne

Notiz bearbeiten (Befehl-’)

Ermöglicht Ihnen, die Notiz für die aktuell ausgewählte Zeile oder Spaltenzelle zu bearbeiten.

Datei anhängen

Ermöglicht Ihnen, eine Datei an das Dokument anzuhängen.

Audioaufnahme starten/stoppen

Ermöglicht Ihnen, dem Dokument einen Audioclip hinzuzufügen.

Zeitstempel einfügen

Ermöglicht Ihnen, einen der folgenden Zeitstempel in der aktuellen Zeile einzufügen:

Datum (kurz) (Befehl-/)

Fügt eine lokalisierte numerische Datumszeichenkette ein, zum Beispiel: 10/05/2013.

Datum (lang) (Wahl-Befehl-/)

Fügt eine lokalisierte numerische Datumszeichenkette ein, zum Beispiel: 5. Oktober 2013.

Uhrzeit (Befehl-@)

Fügt eine lokalisierte numerische Uhrzeitzeichenkette ein, zum Beispiel: 12:34:56.

Datum und Uhrzeit (kurz) (Befehl-|)

Fügt eine lokalisierte numerische Datums- und Uhrzeitzeichenkette ein, zum Beispiel: 05.10.2013 12:34.

Datum und Uhrzeit (lang) (Wahl-Befehl-|)

Fügt eine lokalisierte numerische Datums- und Uhrzeitzeichenkette ein, zum Beispiel: 5. Oktober 2013 12:34:56 MEZ.

Suchen

Sie können eine der folgenden Suchoptionen verwenden:

Suche einblenden/ausblenden (Wahl-Befehl-F)

Zeigt das Suchfeld in der Seitenleiste an. Wird das Suchfeld angezeigt, wird links daneben die Taste Ausblenden angezeigt. Klicken Sie auf die Taste „Ausblenden“ oder wählen Sie die Menüoption „Suche ausblenden“ (oder drücken Sie „Wahl-Befehl-F“), um das Suchfeld auszublenden.

Suchen (Befehl-F)

Öffnet das Dialogfenster „Suchen“, in dem Sie einen Suchbegriff eingeben können. Sie können nach einer Textzeichenkette, z. B. The Omni Group, suchen oder mit einem regulären Ausdruck, z. B. Omni\s, das Wort Omni gefolgt von einer Leerstelle (\s) suchen.

Weitersuchen (vorwärts) (Befehl-G)

Sucht das nächste Vorkommen des eingegebenen Textes.

Weitersuchen (rückwärts) (Umschalt-Befehl-G)

Sucht das vorherige Vorkommen des eingegebenen Textes.

Auswahl suchen (Befehl-E)

Verwendet die aktuelle Auswahl als Suchkriterien beim Suchen. Sie können diese Option vor oder nach dem Öffnen des Dialogfensters „Suchen“ (Befehl-F) verwenden.

Rechtschreibung

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus, um die Rechtschreibung und Grammatik im Dokument zu prüfen:

Rechtschreibung und Grammatik einblenden/ausblenden (Befehl-:)

Öffnet das Fenster „Rechtschreibung und Grammatik“, damit Sie das aktuelle Dokument auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen können.

Rechtschreibprüfung (Befehl-;)

Überprüft die Rechtschreibung im aktuellen Dokument.

Rechtschreibprüfung während der Eingabe

Diese standardmäßig aktivierte Option prüft die Rechtschreibung während der Texteingabe. Alle falsch geschriebenen Wörter werden mit einer gewundenen roten Linie unterstrichen. Zusätzlich wird von OS X eine Auswahl ähnlicher Wörter angezeigt, aus der Sie das richtig geschriebene Wort auswählen können.

Sprachausgabe

Sie können sich den Text der aktuellen Zeile oder Notiz mit der in der Einstellung „Diktat & Sprache“ (Systemeinstellungen ▸ Diktat & Sprache ▸ Sprachausgabe) eingestellten Systemstimme laut vorlesen lassen.

Sprachausgabe starten

Startet das Vorlesen des Textes der aktuellen Zeile.

Sprachausgabe stoppen

Stoppt die Sprachausgabe.

LinkBack

LinkBack ist eine Möglichkeit, Inhalte so zwischen Programmen einzubetten, dass Sie jederzeit zum Originalprogramm, mit dem die Inhalte erstellt wurden, zurückkehren und den Inhalt dort bearbeiten können.

LinkBack-Objekt bearbeiten

Wenn Sie LinkBack-Inhalt aus einem anderen Programm eingesetzt haben, wählen Sie das Objekt aus und verwenden Sie diesen Befehl, um den Inhalt im Originalprogramm zu öffnen.

LinkBack für Objekt entfernen

Durch Auswahl dieser Option wird die LinkBack-Funktion vom ausgewählten Inhalt entfernt, damit dieser Inhalt nur in OmniOutliner bearbeitet werden kann.

Funktionsweise von LinkBack

Mit LinkBack können Inhalte so zwischen Programmen eingebettet werden, dass Sie jederzeit zum Originalprogramm, mit dem die Inhalte erstellt wurden, zurückkehren und den Inhalt dort bearbeiten können.

Angenommen, Sie haben mit LinkBack einige Informationen aus OmniGraffle in eines Ihrer OmniOutliner-Dokumente eingefügt. So bearbeiten Sie den OmniGraffle-Inhalt, auf den aus Ihrem OmniOutliner-Dokument verknüpft wird:

• Doppelklicken Sie im OmniOutliner-Dokument auf den OmniGraffle-Inhalt. Hierdurch wird ein OmniGraffle-Fenster mit diesem Inhalt angezeigt.
• Bearbeiten Sie den Inhalt im OmniGraffle-Fenster wie jeden anderen Inhalt.
• Wählen Sie in OmniGraffle Ablage ▸ Sichern. Der Inhalt im OmniOutliner-Fenster wird automatisch aktualisiert.

Auf diese Weise können Sie Inhalt, der von LinkBack-Programmen gemeinsam genutzt wird, leicht austauschen, ohne den Inhalt an zwei Stellen zu aktualisieren. Weitere Informationen über LinkBack sowie eine Liste der beteiligten Programme finden Sie im LinkBack-Repository auf GitHub.

Diktat starten (fn fn)

Bei aktivierter Diktatfunktion nutzt OmniOutliner die OS X-Spracherkennungsfähigkeiten, um gesprochene Wörter in Text zu konvertieren. Drücken Sie nach dem Diktat erneut die Tastenkombination fn fn, um das Diktat zu stoppen.

Emoji & Symbole (ctrl-Befehl-Leertaste)

Öffnet das Fenster Zeichen, das Zugriff auf einen erweiterten Zeichensatz mit beispielsweise Pfeilen, Symbolen und sogar Emojis bietet.

Stil kopieren (Wahl-Befehl-C)

Kopiert den Stil der aktuellen Auswahl und legt ihn in der Zwischenablage ab.

Stil einsetzen (Wahl-Befehl-V)

Setzt den gerade kopierten Stil auf der aktuellen Auswahl ein.

Stil löschen (ctrl-Befehl-Löschen)

Entfernt alle Stile, die auf ein Objekt angewendet wurden, und stellt bei der Auswahl den Standardstil wieder her.

Schrift

Ermöglicht Ihnen, den Stil Ihres Textes zu ändern:

Schriften einblenden (Befehl-T)

Blendet das Fenster „Schriften“ ein, in dem Sie eine andere Schrift, deren Schriftschnitt und die Größe auswählen können.

Fett (Befehl-B)

Aktiviert Fettschrift oder wendet sie auf die aktuelle Auswahl an.

Kursiv (Befehl-I)

Aktiviert Kursivschrift oder wendet sie auf die aktuelle Auswahl an.

Unterstrichen (Befehl-U)

Aktiviert die Unterstreichung oder wendet sie auf die aktuelle Auswahl an.

Konturschrift

Aktiviert eine Kontur oder wendet sie auf die aktuelle Auswahl an.

Größer (Befehl-+)

Vergrößert die aktuelle Zeile oder den ausgewählten Text.

Kleiner (Befehl-–)

Verkleinert die aktuelle Zeile oder den ausgewählten Text.

Zeichenabstand

Mit diesen Optionen können Sie den Abstand zwischen den Zeichen ändern:

• Normal
• Nicht verwenden
• Enger
• Weiter

Ligaturen

Mit diesen Optionen können Sie die Ligaturen im Dokument kontrollieren:

• Normal
• Nicht verwenden
• Alle verwenden

Schriftlinie

Mit diesen Optionen können Sie die Schriftlinie der aktuellen Zeile oder Auswahl anpassen:

• Normal
• Hochgestellt
• Tiefgestellt
• Höher
• Niedriger

Farben einblenden (Umschalt-Befehl-C)

Blendet das Fenster „Farben“ ein, damit Sie dem Text die gewünschte Farbe geben können.

Text

Ausrichtungsoptionen für Text, Bilder und Anhänge:

Linksbündig

Richtet Text und Objekte am linken Rand der aktuellen Zeile oder Spalte aus.

Zentriert

Richtet Text und Objekte basierend auf dem Mittelpunkt der aktuellen Zeile oder Spalte aus.

Blocksatz

Verteilt die Wörter in einer Zeile oder Spalte gleichmäßig, damit mehrzeiliger Text die gesamte Spaltenbreite verwendet.

Rechtsbündig

Richtet Text und Objekte am rechten Rand der aktuellen Zeile oder Spalte aus.

Schreibrichtung

Ermöglicht Ihnen, die Schreibrichtung zu ändern:

Von rechts nach links

Ändern Sie die Schreibrichtung von Von links nach rechts in Von rechts nach links.

Zeilennummerierung

Ermöglicht Ihnen, dem Dokument ein Zeilennummerierungsschema zuzuweisen. Zeilennummern basieren auf deren Einzugsebene. Angenommen, dass eine Zeile ohne Einzug die übergeordnete Zeile ist, wäre die erste eingerückte Zeile eine untergeordnete Zeile. Die nachfolgend eingerückten Zeilen wären eine zwei Ebenen untergeordnete und eine drei Ebenen untergeordnete Zeile. Nicht nummerierte Zeilen hätten die folgende Hierarchie:

Das Menü Zeilennummerierung ist in zwei Teile aufgeteilt. Im oberen Menübereich können Sie einen Nummerierungsstil als das Präfix für die Zeilen im Dokument bestimmen. Wenn Sie nicht Ohne als Nummerierungsstil festgelegt haben, können Sie Stile aus dem unteren Bereich – x., x) und (x) – auch auf die Zeilennummer anwenden, z. B. 1.1.1., 1.1.1) oder (1.1.1).

Mit diesen Optionen können Sie die Formatierung der Zeilennummerierung festlegen:

Ohne

Bei Auswahl dieses Stils werden die Zeilen im Dokument nicht nummeriert.

1, 2, 3, 4

Bei Auswahl dieses Stils werden die Zeilen im Dokument fortlaufend nummeriert, beginnend mit 1.

A, B, C, D

Bei Auswahl dieses Stils werden die Zeilen im Dokument fortlaufend mit Großbuchstaben versehen, beginnend mit A.

a, b, c, d

Bei Auswahl dieses Stils werden die Zeilen im Dokument fortlaufend mit Kleinbuchstaben versehen, beginnend mit a.

I, II, III, IV

Bei Auswahl dieses Stils werden die Zeilen im Dokument fortlaufend mit römischen Großziffern nummeriert, beginnend mit I.

i, ii, iii, iv

Bei Auswahl dieses Stils werden die Zeilen im Dokument fortlaufend mit römischen Kleinziffern nummeriert, beginnend mit i.

1, 1.1, 1.1.1

Bei Auswahl dieses Stils werden die Zeilen im Dokument fortlaufend mit einer Abschnittsnummerierung nummeriert, beginnend mit 1 für die übergeordnete Zeile, 1.1 für die nächste Ebene eingerückter Zeilen usw.

Ohne Präfix oder Suffix

Diese Option ist standardmäßig ausgewählt, d. h., dass vor oder nach einer Zeilennummer keine Zeichen angezeigt werden.

x.

Hiermit wird ein Punkt hinter dem ausgewählten Zeilennummerierungsstil gesetzt, z. B. 1.1.2.

x)

Hiermit wird eine schließende Klammer ) hinter dem ausgewählten Zeilennummerierungsstil gesetzt, z. B. 1.1.2).

(x)

Hiermit werden die Zeilennummern in Klammern gesetzt (1.1.2).

Vorlagenthema anwenden

Öffnet einen Dialog, der der Ressourcenübersicht ähnelt, damit Sie ein Vorlagenthema auswählen und auf das aktuelle Dokument anwenden können.

Alle erweitern (ctrl-Befehl-9)

Erweitert alle Zeilen des Dokuments.

Alle reduzieren (ctrl-Befehl-0)

Reduziert alle Zeilen des Dokuments.

Zeile erweitern (Befehl-9)

Erweitert die aktuelle Zeile.

Zeile vollständig erweitern (Wahl-Befehl-9)

Erweitert die Zeile und alle untergeordneten Zeilen.

Zeile reduzieren (Befehl-0)

Reduziert die aktuelle Zeile.

Zeile vollständig reduzieren (Wahl-Befehl-0)

Reduziert die Zeile und alle untergeordneten Zeilen.

Fokussieren (Umschalt-Befehl-F)

Stellt die aktuelle Zeile (und deren untergeordnete Zeilen) in den Mittelpunkt, indem alles andere im OmniOutliner-Dokument ausgeblendet wird. Dies ist beispielsweise sehr nützlich, wenn Sie sich auf die Gliederung eines Buchkapitels oder die Teileliste eines Maschinenbauprojekts konzentrieren möchten. Sie können auch mehrere Fokusebenen je nach Dokumentstruktur zuweisen. Bei einer Zeile mit einigen verschachtelten untergeordneten Zeilen könnten Sie beispielsweise eine der untergeordneten Zeilen in den Mittelpunkt stellen und dies auch bei einer anderen tun, falls diese Zeile verschachtelte Zeilen hat.

Fokus aufheben (Wahl-Umschalt-Befehl-F)

Entfernt den zuletzt zugewiesenen Fokus.

Fokus für alle aufheben

Entfernt den Fokus, der auf alle Objekte im OmniOutliner-Dokument angewendet wurde.

Vergrößern (Befehl->)

Vergrößert die Darstellung des Dokuments. Sie können das Dokument auf bis zu 400 % vergrößern.

Verkleinern (Befehl-<)

Verkleinert die Darstellung des Dokuments. Sie können das Dokument auf bis zu 50 % verkleinern.

Originalgröße

Skaliert das Dokument automatisch auf 100 % (Originalgröße) zurück. Das ist besonders nützlich, wenn Sie auf 400 % vergrößert haben und schnell zur normalen Darstellung wechseln möchten.

Spaltenüberschriften

Wählen Sie mit einer dieser Optionen aus, ob Spaltenüberschriften angezeigt werden:

Einblenden

Zeigt Spaltenüberschriften an.

Automatisch

Zeigt Spaltenüberschriften an, wenn im Dokument mindestens zwei Spalten sind (die Notizenspalte wird nicht mitgezählt).

Ausblenden

Blendet Spaltenüberschriften aus.

Markierungsfelder für Status einblenden/ausblenden

Ermöglicht Ihnen auszuwählen, ob die klickbaren Statusmarkierungsfelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Diese Felder sind hilfreich bei einer Gliederung, die zu einem Projekt gehört (z. B. die Gliederung zum Schreiben der OmniOutliner-Dokumentation) und Sie während der Arbeit bestimmte Punkte abhaken möchten.

Notiz einblenden/ausblenden (Wahl-Befehl-‘)
Notizenbereich einblenden/ausblenden (Pro) (Wahl-Befehl-’)

Blendet die Inline-Notizen oder den Notizenbereich ein oder aus. („Notizenbereich einblenden/ausblenden“ ist eine OmniOutliner Pro-Funktion.)

Alle Notizen einblenden/ausblenden (ctrl-Befehl-’)

Schaltet die Sichtbarkeit der Notizen im Dokument um.

Seitenleiste einblenden/ausblenden (Wahl-Befehl-1)

Ermöglicht Ihnen auszuwählen, ob die linke Seitenleiste mit dem Suchfeld, den Dokumentinformationen und den Stilen angezeigt werden soll.

Vollbild ein/aus (ctrl-Befehl-F)

Lassen Sie OmniOutliner auf dem gesamten Bildschirm anzeigen. Der Vorteil bei einem Vollbild ist, dass Sie sich auf die Arbeit ohne Ablenkungen konzentrieren können. Die Seitenleiste „Informationen“ befindet sich frei positionierbar am oberen Fensterrand. Sie können auch weiterhin auf die Tasten der Symbolleiste von OmniOutliner zugreifen, indem Sie den Mauszeiger zum oberen Bildschirmrand bewegen. Drücken Sie zum Verlassen des Vollbildmodus erneut die Tastenkombination ctrl-Befehl-F oder drücken Sie die Taste esc.

Symbolleiste einblenden/ausblenden (Wahl-Befehl-T)

Ermöglicht Ihnen auszuwählen, ob die Symbolleiste am oberen Rand des Dokumentfensters angezeigt werden soll.

Symbolleiste anpassen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Symbolleiste für alle OmniOutliner-Dokumente anpassen möchten, außer für die Vorlagen, für die Sie dokumentspezifische Vorlagen erstellt haben (siehe die vorherige Menüoption). Im Abschnitt Anpassen der Symbolleiste finden Sie Details zum Anpassen und Erstellen dokumentspezifischer Symbolleisten (eine OmniOutliner Pro-Funktion).

Zeile hinzufügen

Fügt eine Zeile unterhalb der aktuellen Zeile ein.

Innen hinzufügen (Befehl-})

Fügt eine Zeile unterhalb der aktuellen Zeile ein und rückt sie ein.

Außen hinzufügen (Befehl-{)

Fügt eine Zeile unterhalb der aktuellen Zeile ein und rückt sie aus.

Spalte hinzufügen

Fügt eine Spalte nach der aktuell ausgewählten Spalte hinzu.

Spalte entfernen

Entfernt die ausgewählte Spalte.

Sortierung

Wählen Sie eine der Optionen aus, um die Sortierung des Dokuments zurückzusetzen oder zu behalten:

Sortierung löschen

Entfernt die vorher ausgewählte Sortierung. Dies ist nützlich, wenn Sie ein Dokument mit einer anderen Methode neu sortieren möchten.

Notizen, A–Z

Sortiert die Inhalte des Dokuments in alphabetischer Reihenfolge (A–Z) basierend auf den Notizen für jede Zeile.

Notizen, Z–A

Sortiert die Inhalte des Dokuments in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge (Z–A) basierend auf den Notizen für jede Zeile.

Status, Nicht markiert nach markiert

Sortiert die Inhalte des Dokuments basierend auf dem Zustand der Statusmarkierungsfelder von „Nicht markiert“ nach „Markiert“.

Status, Markiert nach nicht markiert

Sortiert die Inhalte des Dokuments basierend auf dem Zustand der Statusmarkierungsfelder von „Markiert“ nach „Nicht markiert“.

Thema, A–Z

Sortiert die Inhalte des Dokuments in alphabetischer Reihenfolge (A–Z) basierend auf den im Dokument verwendeten Themen.

Thema, Z–A

Sortiert die Inhalte des Dokuments in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge (Z–A) basierend auf den im Dokument verwendeten Themen.

Gliederung sortieren

Sortiert die Objekte im Dokument einmal basierend auf den folgenden Optionen:

Notizen, A–Z

Sortiert die Inhalte des Dokuments in alphabetischer Reihenfolge (A–Z) basierend auf den Notizen für jede Zeile.

Notizen, Z–A

Sortiert die Inhalte des Dokuments in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge (Z–A) basierend auf den Notizen für jede Zeile.

Status, Nicht markiert nach markiert

Sortiert die Inhalte des Dokuments basierend auf dem Zustand der Statusmarkierungsfelder von „Nicht markiert“ nach „Markiert“.

Status, Markiert nach nicht markiert

Sortiert die Inhalte des Dokuments basierend auf dem Zustand der Statusmarkierungsfelder von „Markiert“ nach „Nicht markiert“.

Thema, A–Z

Sortiert die Inhalte des Dokuments in alphabetischer Reihenfolge (A–Z) basierend auf den im Dokument verwendeten Themen.

Thema, Z–A

Sortiert die Inhalte des Dokuments in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge (Z–A) basierend auf den im Dokument verwendeten Themen.

Bewegen

Mit den folgenden Befehlen können Sie die Zeilen im Dokument bewegen, einrücken oder ausrücken:

Nach oben (ctrl-Befehl-↑)

Bewegt die ausgewählte Zeile und deren untergeordnete Objekte eine Zeile nach oben.

Nach unten (ctrl-Befehl-↓)

Bewegt die ausgewählte Zeile und deren untergeordnete Objekte eine Zeile nach unten.

Nach links (ctrl-Befehl-←)

Bewegt die ausgewählte Zeile und deren untergeordnete Objekte nach links, während gleichgeordnete Objekte ignoriert werden.

Nach rechts (ctrl-Befehl-→)

Bewegt die ausgewählte Zeile und deren untergeordnete Objekte nach rechts, wodurch sie untergeordnete Objekte der vorangehenden Zeile werden.

Unterschiede zwischen „Nach rechts/links“ und „Einrücken/Ausrücken“

Beim Organisieren des Inhalts Ihrer Gliederung ist es wichtig, die Unterschiede zwischen dem Bewegen einer Zeile nach rechts oder links (eine Ebene höher oder tiefer) und dem Einrücken oder Ausrücken einer Zeile zu verstehen.

Wenn Sie eine Zeile nach rechts oder links bewegen, sieht es unter Umständen so aus, als würden Sie nur die Zeile und deren untergeordnete Objekte in der Hierarchie Ihrer Gliederung eine Ebene nach oben oder unten bewegen. Beim Bewegen nach rechts oder links werden jedoch alle gleichgeordneten Objekte (Zeilen auf der gleichen Ebene wie die, die Sie bewegen) ignoriert und nach rechts oder links und in der Hierarchie nach oben oder unten bewegt, je nach Bedarf.

Nehmen wir Folgendes als Beispiel:

Wählen Sie die Zeile „Orange“ aus und drücken Sie ctrl-Befehl-←, um den Befehl Nach links auszuführen. Beachten Sie, dass die Zeile „Orange“ nicht nur nach links bewegt wurde, sondern auch in der Listenhierarchie ganz nach unten verschoben wurde. Dies liegt daran, weil Sie die Zeile „Orange“ nach links und auf die Ebene der Zeile „Rot“ bewegt haben. Die Zeile „Orange“ wurde in der Liste nach links gerückt und unterhalb der untergeordneten Objekte von „Gelb“ angeordnet.

(Wenn Sie das selbst ausprobieren, drücken Sie Befehl-Z, um diese Änderung zu widerrufen, bevor Sie fortfahren.)

Wenn Sie eine Zeile jedoch einrücken oder ausrücken, werden sowohl die Zeile als auch deren untergeordnete Objekte bewegt. Drücken Sie, wenn die Zeile „Orange“ wieder an ihrer ursprünglichen Position ist, entweder Befehl-[ oder Umschalt-Tab, um die Zeile „Orange“ auszurücken. Beachten Sie, wie die Zeile „Orange“, die auf der gleichen Ebene wie die Zeile „Gelb“ war, jetzt das übergeordnete Objekt der Zeile „Gelb“ wird.

Und wenn Sie Befehl-] oder Tab drücken, um die Zeile „Orange“ einzurücken, wird sie eine untergeordnete Zeile der Zeile „Rot“ und die Zeile „Gelb“ (sowie deren untergeordnete Zeilen) behält ihre Position als untergeordnete Zeile der Zeile „Orange“.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um einige Zeilen mit den Befehlen „Nach links/rechts“, „Einrücken“ und „Ausrücken“ zu verschieben. Und wenn Sie richtig kreativ werden möchten, nutzen Sie Nach oben (Befehl-↑) und Nach unten (Befehl-↓), um auch die Listenhierarchie anzupassen.

Einrücken (Befehl-])

Rückt die aktuelle Zeile ein.

Ausrücken (Befehl-[)

Rückt die aktuelle Zeile aus.

Gruppieren (Wahl-Befehl-G)

Rückt die ausgewählten Zeilen ein und gruppiert sie unter einer neuen übergeordneten Zeile.

Gruppierung aufheben (Wahl-Befehl-U)

Hebt die Gruppierung von Zeilen einer ausgewählten Gruppe auf. Beim Aufheben einer Gruppierung wird nicht die übergeordnete Zeile entfernt. Diese Zeile muss gesondert gelöscht werden, falls gewünscht.

Im Dock ablegen (Befehl-M)

Legt das aktuelle Fenster rechts im Dock ab, damit mehr Platz vorhanden ist. Um das Fenster wieder anzuzeigen, wählen Sie Fenster ▸ [Dateiname] (im Menü „Fenster“ sind unten geöffnete Dokumente aufgelistet) oder klicken Sie im Dock auf das Symbol des Dokuments.

Zoomen

Verkleinert das OmniOutliner-Dokumentfenster oder stellt die Originalgröße wieder her. Die gleiche Funktion hat auch das Klicken auf die grüne Zoom-Taste () in der oberen linken Ecke des Dokumentfensters.

Informationen einblenden/ausblenden (Umschalt-Befehl–I)

Öffnet das Informationsfenster.

Informationen

Wählen Sie eine der Optionen aus, um direkt zu einem der folgenden Informationsfenster zu wechseln:

• Stil
• Spalte
• Gliederung
• Dokument
• Stilattribute

Alle nach vorne bringen

Bewegt alle geöffneten OmniOutliner-Fenster ganz nach vorne vor alle anderen Programmfenster, die gegenwärtig auf dem Mac geöffnet sind.

OmniOutliner-Hilfe

Öffnet das programminterne Hilfe-Dokument, das Sie gerade lesen.

Willkommen

Ein kurzer Gruß von uns an Sie.

Versionshinweise

Entdecken Sie die neuen Funktionen in der aktuellen OmniOutliner-Version. Hier finden Sie unter anderem Fehlerbehebungen, Ergänzungen und Änderungen.

Omni kontaktieren

Hiermit wird eine sendebereite E-Mail an omnioutliner@omnigroup.com erstellt, damit Sie uns Feedback über oder Fragen zu OmniOutliner senden können. In die Betreffzeile wurden automatisch Ihre spezifische Build-Nummer und die Lizenznummer für Ihre OmniOutliner-Version eingegeben, damit wir Ihnen besser helfen können.

Hinzufügen einer neuen Lizenz

So geben Sie die Lizenz ein:

1. Wählen Sie in der Menüleiste OmniOutliner ▸ Lizenzen, um das Lizenzen-Fenster anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf Lizenz hinzufügen. Daraufhin wird unterhalb der Titelleiste des Lizenzen-Fensters ein Dialogfeld eingeblendet.
3. Schalten Sie zu Mail oder einem anderen E-Mail-Client, den Sie unter Umständen verwenden, um, und suchen Sie die E-Mail-Nachricht, die die Lizenznummer für OmniOutliner 4 enthält.

   Tipp
   Auf dem Mac können Sie mit dem in OS X integrierten Programmumschalter schnell zwischen Programmen umschalten: Befehl-Tab. Um den Programmumschalter geöffnet zu halten, halten Sie die Befehlstaste gedrückt, nachdem Sie die Tabulatortaste gedrückt haben.

   Wenn Sie Befehl-Tab drücken, wird der Programmumschalter auf dem Bildschirm als eine Reihe von Symbolen für die Programme, die gegenwärtig auf dem Mac ausgeführt werden, eingeblendet. Halten Sie Befehl-Tab gedrückt, bis Sie das benötigte Programm – in diesem Fall Mail – finden. Lassen Sie dann die Befehlstaste los. Sie können auch Umschalt-Befehl-Tab verwenden, um in der Liste der ausgeführten Programme rückwärts zu gehen. Oder verwenden Sie den Linkspfeil oder Rechtspfeil, um rückwärts oder vorwärts zu gehen.

4. In der E-Mail-Nachricht müssen Sie den Namen, der für Lizenzeigentümer verwendet wurde, und die Lizenznummer suchen. Wählen Sie den Namen neben Lizenzeigentümer aus und wählen Sie Bearbeiten ▸ Kopieren (oder drücken Sie Befehl-C), um den Namen in die Zwischenablage zu kopieren.

   Hinweis
   Wenn Sie diese Informationen nicht kopieren und einsetzen können, müssen Sie sie von Hand eingeben. Achten Sie darauf, alles, einschließlich der Bindestriche, aus der Lizenznachricht exakt einzugeben.

5. Drücken Sie Befehl-Tab, um von Mail zu OmniOutliner umzuschalten.
6. Wählen Sie im Feld Eigentümer den Befehl Bearbeiten ▸ Einsetzen (oder drücken Sie Befehl-V), um den Namen, mit dem Sie OmniOutliner registriert haben, einzusetzen.
7. Drücken Sie Befehl-Tab, um von OmniOutliner zu Mail umzuschalten.
8. Wählen Sie in der von uns erhaltenen E-Mail-Nachricht die Lizenznummer aus und wählen Sie Bearbeiten ▸ Kopieren (oder drücken Sie Befehl-C), um die Lizenznummer in die Zwischenablage zu kopieren.
9. Drücken Sie Befehl-Tab, um von Mail zu OmniOutliner umzuschalten.
10. Klicken Sie in das Feld Lizenznummer und wählen Sie Bearbeiten ▸ Einsetzen (oder drücken Sie Befehl-V).

11. Das Einblendmenü Typ ist standardmäßig abgeblendet. Dadurch wird der Lizenztyp für den aktuellen Benutzeraccount auf dem Mac auf Persönlich eingeschränkt. Ihre Lizenznummer kann jedoch auch für den anderen Typ, Computer, verwendet werden.

    • Persönlich: Dieser Typ ist für Ihren persönlichen Gebrauch bestimmt und ist auf diesem Computer nur verfügbar, wenn Sie als der Benutzer angemeldet sind, der OmniOutliner installiert hat. Sie können die Lizenz auf mehreren Computern installieren, jedoch nur selbst verwenden. Bei Verwendung dieses Lizenztyps sollten Sie nicht an zwei verschiedenen Computern gleichzeitig mit der Software arbeiten. Wenn eine persönliche Lizenz verfügbar ist, wird diese standardmäßig vom Programm verwendet.

    • Computer: Sie können Ihren Mac so konfigurieren, dass dieser Typ verwendet wird. Dies ermöglicht, dass jeder Benutzeraccount auf Ihrem Mac OmniOutliner nutzen kann. Unter Konfigurieren von OmniOutliner zur Unterstützung der Lizenz „Computer“, finden Sie Informationen dazu, wie dies durchgeführt wird.

12. Klicken Sie auf Sichern.

Nach dem Klicken auf Sichern wird die Lizenznummer verifiziert. Danach ist es erforderlich, OmniOutliner neu zu starten, um die Pro-Funktionen zu entsperren, falls Sie OmniOutliner 4 Pro gekauft haben.

Sie könnten OmniOutliner 4 im Mac App Store kaufen, aber es ist auch möglich, in OmniOutliner eine Lizenznummer direkt bei uns zu kaufen!

So kaufen Sie eine Lizenz:

1. Öffnen Sie OmniOutliner 4.
2. Wählen Sie in der Menüleiste OmniOutliner ▸ Lizenzen, um das Lizenzen-Fenster anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf Lizenzen kaufen.

Nach dem Klicken auf die Taste Lizenzen kaufen wird in Ihrem bevorzugten Webbrowser der Omni Store angezeigt, wo Sie eine Lizenz für OmniOutliner 4 kaufen können. (Dies funktioniert natürlich nur bei einer aktiven Internetverbindung.)

1. Beenden Sie OmniOutliner.
2. Öffnen Sie ein neues Finder-Fenster.
3. Wechseln Sie in den Darstellungseinstellungen des Finders zu Spalten, indem Sie Darstellung ▸ Als Spalten wählen (oder drücken Sie Befehl-3). Hierdurch wird es für Sie einfacher, auf dem Mac durch die Ordnerhierarchie zu navigieren.
4. Wählen Sie Gehe zu ▸ Computer.
5. Wählen Sie die Festplatte des Mac aus (wenn Sie sie nicht umbenannt haben, sollte sie den Namen Macintosh HD haben). Navigieren Sie dann durch die folgenden Ordner:

   • Library

   • Application Support
6. Erstellen Sie im Ordner „Application Support“ einen neuen Ordner (wählen Sie Ablage ▸ Neuer Ordner oder drücken Sie Umschalt-Befehl-N). Geben Sie als Namen Omni Group ein. Auf dieser Ebene müssen Sie zum Erstellen eines neuen Ordners das Administratorkennwort eingeben.
7. Erstellen Sie im Ordner „Omni Group“ einen neuen Ordner und geben Sie ihm den Namen Software Licenses.
8. Öffnen Sie OmniOutliner erneut und wählen Sie OmniOutliner ▸ Lizenzen.
9. Klicken Sie auf Lizenz hinzufügen.

Nachdem Sie auf Lizenz hinzufügen geklickt haben, werden Sie bemerken, dass das Einblendmenü Typ nicht mehr abgeblendet ist und die Option Computer ausgewählt werden kann. Geben Sie jetzt die von uns erhaltenen Informationen für Eigentümer und Lizenznummer ein und klicken Sie auf Sichern.

1. Wählen Sie OmniOutliner ▸ Lizenzen.
2. Wählen Sie im Lizenzen-Fenster die Lizenz aus, die Sie entfernen möchten.
3. Klicken Sie auf Lizenz löschen.
4. Im eingeblendeten Warnhinweis werden Sie aufgefordert zu bestätigen, dass Sie die Lizenz wirklich löschen möchten. Wenn Sie sicher sind, dass Sie dies wirklich tun möchten, klicken Sie auf Löschen. Wenn Sie Ihre Meinung geändert haben, klicken Sie auf Abbrechen. Daraufhin wird das Lizenzen-Fenster geschlossen.